Procurement Specialist (w/m/d)

Festanstellung · Vollzeit · Berlin + remote

Deine Aufgaben

Als Procurement Specialist stellst du sicher, dass die gesamte Organisation zur richtigen Zeit die richtigen Materialien und Dienstleistungen erhält. Dabei unterstützt du die Kolleg:innen in allen Schritten der Beschaffung und erarbeitest kollektiv mit ihnen Wege schnell, effizient und rechtlich belastbar an das gemeinsame Ziel zu kommen. Du verantwortest den Bereich und entwickelst ihn im Rahmen der gesetzlichen Gegebenheiten optimal weiter.

Details zu der Rolle

Du kümmerst dich um den gesamten operativen Einkauf von Materialien und Dienstleistungen.
Du entwickelst gemeinsam mit den Fachabteilungen einen pragmatischen Ansatz, um bedarfsgerechte, transparente und outcome-fokussierte Lösungen zu finden, die den DigitalService als Ganzes voranbringen.
Du realisierst und optimierst einen vorausschauenden und bezogen auf die konkreten Gegebenheiten der Organisation optimalen Beschaffungsprozesses, der jeder ad hoc Prüfung/ jedem Audit standhält.
Du stellst die projektbezogenen Zeit-, Qualität- und Kosten-KPIs sicher, evaluierst diese und entwickelst anhand der gewonnen Erkenntnisse zb die Procurement Guideline iterativ weiter.
Du überwachst und wickelst Liefer-, Dienst- und Serviceverträge ab.
Du schulst die Kolleg:innen in Procurement-Themen, z.B. mittels kurzweiliger Workshop-Formate oder verständlicher Artikel in unserer internen Wissensdatenbank.
Du bist gemeinsam mit unserem internen Legal Bereich die Schnittstelle zu externen Vergaberechtsanwält:innen.
Du berichtest an die Head of Finance.

Dein Profil

Du verfügst über fundierte Erfahrungen im operativen Einkauf und bist bereits mit dem Thema Vergaberecht in Berührung gekommen.
Du magst es, neue strategische Wege zu finden und zu etablieren, die die Organisation stützen und tragen.
Du liebst die iterative Entwicklung von neuen Prozessen und machst bestehende Prozesse mit Freude schneller und effizienter
Du kommunizierst gerne und bist konstant mit verschiedenen internen und externen Stakeholder:innen im Austausch.
Du denkst nutzer:innenzentriert und findest rechtlich belastbare Lösungen, um flexibel auf gegebene Situationen reagieren zu können.
Idealerweise hast du operative Kenntnisse im Umgang mit Versicherungen.
Wir sprechen im Arbeitsalltag sowohl Englisch als auch Deutsch - du solltest ebenfalls in beiden Sprachen sicher kommunizieren können.

Warum wir?

Wir bieten dir viel Verantwortung, vielseitige Aufgaben und spannende Gestaltungsmöglichkeiten mit einem Team, das von einer Mission getrieben ist und eine gemeinsame Vision teilt: Digitale Lösungen für und mit der Bundesverwaltung zu entwickeln.
Du hast die einzigartige Gelegenheit, in einem “Start-Up im Staat” mitzuwirken und dynamisch und agil zu arbeiten.
Flexible Regelung zum mobilen Arbeiten und ein Open-Space-Büro im Herzen von Berlin - mit Startup-typischen gesunden Snacks, Getränken und einer schönen Dachterrasse.
Du kannst dir aussuchen, mit welchem Betriebssystem du arbeitest. Wir arbeiten mit Mac, Linux und Windows-Computern.
Wir bieten dir marktübliche Gehälter sowie ein jährliches Weiterbildungsbudget bis max. 2000 € mit bis zu 5 freien Tagen - unabhängig von Rolle und Level. Im Rahmen dessen ermöglichen wir dir auch, Sprachkurse wahrzunehmen.
Du hast die Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Konditionen und Arbeitgeberzuschuss abzuschließen.

Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld wert. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen - unabhängig von Religion, Nationalität, (ethnischer) Herkunft, Geschlecht, Alter, Weltanschauung, sexueller Identität oder Behinderung.

Eingehende Bewerbungen prüfen wir lediglich auf ihre fachliche Qualifikation und die für die jeweilige Stelle erforderlichen Schlüsselqualifikationen. Daher möchten wir dich bitten, in deinem CV auf ein Foto von dir zu verzichten sowie Informationen zu deinem Wohnort, Alter, Geschlecht, Familienstand oder Ähnlichem zu streichen.

Dein:e Ansprechpartner:in

Hast du Fragen an uns? Dein Ansprechpartner ist Philipp (philipp.christmann@digitalservice.bund.de).

Über uns

Wir schaffen digitale Anwendungen des Staates, die die Bedürfnisse der Bürger:innen in den Mittelpunkt stellen und besser für alle funktionieren. Agil. Flexibel. Dynamisch: Von der Kultur her sind wir ein Start-up, organisatorisch aber "mittendrin".

Als bundeseigene GmbH ist der DigitalService eine 100%ige Tochter der Bundesregierung und arbeitet direkt mit Bundesministerien und Bundesbehörden zusammen. Wir arbeiten nicht für Profit, sondern für die gute Sache: Für ein digitales Deutschland.

Wir entwickeln digitale Produkte, die die Interaktion zwischen Bürger:innen und Verwaltung erleichtern und vertrauensfördernd sind. Dafür bringen wir interdisziplinäre Teams aus Software-Entwicklung, Design und Produktmanagement mit der Bundesverwaltung zusammen.

Wir arbeiten nutzerzentriert und entwickeln iterativ die bestmögliche Lösung. Mit unseren Fellowship-Programmen Tech4Germany und Work4Germany begleiten wir den notwendigen Wandel in Arbeitsweise und Kultur.

Wie sieht die Arbeit beim DigitalService aus? Einen spannenden Einblick findest du in verschiedenen Mitarbeiterinterviews in unserem Blog.

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