HR/People Operations Manager (w/m/d)
Festanstellung · Vollzeit oder Teilzeit · Berlin + Remote
Deine Aufgaben
Als kompetente:r Partner:in für interne und externe Stakeholder bist Du für alle Angelegenheiten im Bereich People Operations verantwortlich. Darüber hinaus arbeitest Du strategisch, indem Du unsere People Operations-Prozesse und -Strukturen kontinuierlich verbesserst und damit das DigitalService-Team dabei zu unterstützt, sich auf seine Mission zu konzentrieren: die digitale Verwaltung für alle besser zu machen.
Details zu der Stelle
- Du arbeitest praxisnah an einem breiten Spektrum von People Operations-Themen, z. B. Vertrags- und Abwesenheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge.
- Du hilfst uns dabei, verlässliche, effiziente und schlanke Prozesse und Strukturen zu etablieren, während wir wachsen – damit alles rund um People Operations reibungslos läuft und dazu beiträgt, eine außergewöhnliche Employee Experience zu schaffen, z.B. in den Bereichen On- und Offboarding und datengesteuerte Personalverwaltung.
- Du arbeitest eng mit unserem Programmteam zusammen, um die operative Abwicklung der Fellowshipprogramme Work4Germany und Tech4Germany sicherzustellen und unterstützt die Fellows in allen Fragen rund um People Operations.
- Du berätst unsere Führungskräfte und Mitarbeitende zu arbeitsrechtlichen Themen und arbeitest bei Bedarf mit unserer externen Rechtsberatung zusammen.
- Du stehst in engem Austausch mit internen und externen Stakeholdern und unterstützt sowohl Deine Kolleg:innen aus dem People & Workplace Team als auch das Finance Team mit kompetenter Beratung.
Dein Profil
- Du arbeitest leidenschaftlich gern an einem breiten Spektrum von People Operations-Themen, und legst Wert auf schlanke Prozesse, die für einen reibungslosen Ablauf sorgen.
- Du weißt, wie man digitale HR-Tools einrichtet und pflegt und Du setzt diese nach Möglichkeit zur Automatisierung und Vereinfachung von Prozessen ein.
- Du bringst fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht mit.
- Du kommunizierst gerne mit vielen verschiedenen internen und externen Stakeholdern und sorgst souverän für eine erfolgreiche Zusammenarbeit
- Du hast Erfahrung im strategischen Aufbau und in der Umsetzung von People Operations Prozessen, vorzugsweise in einem Start-Up.
- Was für andere widersprüchlich klingen mag, beschreibt die Art und Weise, wie Du gerne arbeitest: Du denkst strategisch und arbeitest praktisch, fokussierst Dich auf die Ergebnisse und bleibst gleichzeitig serviceorientiert, sorgst für Stabilität und treibst Innovationen voran, tauchst tief in die Details ein und hilfst Deinen Stakeholdern, das große Ganze zu verstehen.
- Du sprichst und schreibst fließend Deutsch (mindestens C1) und fühlst Dich wohl in der Kommunikation auf Englisch. Wir sprechen im Arbeitsalltag sowohl Englisch als auch Deutsch.
Warum wir?
- Wir bieten Dir viel Verantwortung, vielseitige Aufgaben und spannende Gestaltungsmöglichkeiten mit einem Team, das von einer Mission getrieben ist und eine gemeinsame Vision teilt: Digitale Lösungen für und mit der Bundesverwaltung zu entwickeln.
- Du hast die einzigartige Gelegenheit, in einem “Start-Up im Staat” mitzuwirken und dynamisch und agil zu arbeiten.
- Flexible Regelung zum mobilen Arbeiten und ein Open-Space-Büro im Herzen von Berlin – mit Startup-typischen gesunden Snacks, Getränken und einer schönen Dachterrasse.
- Du kannst Dir aussuchen, mit welchem Betriebssystem Du arbeitest. Wir arbeiten mit Mac, Linux und Windows-Computern.
- Deine mentale Gesundheit ist uns wichtig. Mit nilo.health unterstützen wir dich, auf dein Wohlbefinden zu achten.
- Wir bieten Dir marktübliche Gehälter sowie ein jährliches Weiterbildungsbudget bis max. 2000 € mit bis zu 5 freien Tagen – unabhängig von Rolle und Level. Im Rahmen dessen ermöglichen wir Dir auch, Sprachkurse wahrzunehmen.
- Du hast die Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Konditionen und Arbeitgeberzuschuss abzuschließen.
Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld wert. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen – unabhängig von Religion, Nationalität, (ethnischer) Herkunft, Geschlecht, Alter, Weltanschauung, sexueller Identität oder Behinderung.
Eingehende Bewerbungen prüfen wir lediglich auf ihre fachliche Qualifikation und die für die jeweilige Stelle erforderlichen Schlüsselqualifikationen. Daher möchten wir Dich bitten, in Deinem CV auf ein Foto von Dir zu verzichten sowie Informationen zu Deinem Wohnort, Alter, Geschlecht, Familienstand oder Ähnlichem zu streichen.
Dein:e Ansprechpartner:in
Hast Du Fragen an uns? Deine Ansprechpartnerin ist Eva (Eva.schneider@digitalservice.bund.de).
Über uns
Wir schaffen digitale Anwendungen des Staates, die die Bedürfnisse der Bürger:innen in den Mittelpunkt stellen und besser für alle funktionieren. Agil. Flexibel. Dynamisch: Von der Kultur her sind wir ein Start-up, organisatorisch aber "mittendrin".
Als bundeseigene GmbH ist der DigitalService eine 100%ige Tochter der Bundesregierung und arbeitet direkt mit Bundesministerien und Bundesbehörden zusammen. Wir arbeiten nicht für Profit, sondern für die gute Sache: Für ein digitales Deutschland.
Wir entwickeln digitale Produkte, die die Interaktion zwischen Bürger:innen und Verwaltung erleichtern und vertrauensfördernd sind. Dafür bringen wir interdisziplinäre Teams aus Software-Entwicklung, Design und Produktmanagement mit der Bundesverwaltung zusammen.
Wir arbeiten nutzerzentriert und entwickeln iterativ die bestmögliche Lösung. Mit unseren Fellowship-Programmen Tech4Germany und Work4Germany begleiten wir den notwendigen Wandel in Arbeitsweise und Kultur.
Wie sieht die Arbeit beim DigitalService aus? Einen spannenden Einblick findest du in verschiedenen Mitarbeiterinterviews in unserem Blog.