Koordinierung des GAIA-X Hub Deutschland zum Aufbau von Datenökosystemen

• BMWi, KI2, Fellow Vorstellungen im Referat und erste Kontakte im Haus.
• 1:1 Kennenlern- gespräche mit den Referatsmitarbeiter:innen.
• Vorstellung in der Abteilung bis AL.
• Teilnahme an Runden des Referates zum Beobachten der aktuellen Referatskultur und der Prozesse.

Leitfrage Tandempartner:in

Welchen konkreten Beitrag kann der Fellow leisten? Wo liegen seine
Kompetenzen?

Leitfrage Fellow

Wie arbeitet mein Referat? Wie das Ministerium? Worauf kommt es an? Wer sind meine Kolleginnen und Kollegen?

Auflösung der Frage

Interviews führen zum Kennenlernen. Beobachten und Fragen.
Gegenseitige Vorstellungen formulieren und übereinander legen. Austausch darüber in der Referatsrunde.

Zielvereinbarung

• Gemeinsam die wesentlichen Ziele mit dem Fellowship abstimmen. (3 Ebenen: 1) Projekt Gaia X - Impulse für eine strategische Zusammenarbeit 2) Referatsentwicklung/Neues Arbeiten im Ministerium 3)
• Kultur- und Organisationsentwicklung: Wie gestalten wir neues Arbeiten im Ministerium - Austausch mit der Z.

Interviews und Vernetzung

• Interviews mit Interessierten Innovator.innen und Innovatoren am Haus.
• Austausch mit IT-Referat, Nachwuchskreis.
• Vorstellung und Kennenlernen mit AL und Z-Dig.

Leitfrage Tandempartner:in

Zielvereinbarung

• Was brauchen wir als Referat und für das Projekt? Wie nehme ich alle Mitarbeitenden im Referat mit?

Interviews und Vernetzung

• Wer sind die konkreten Ansprechpartner im Haus, mit denen ich den Fellow vernetzen kann/muss, damit unser Projekt erfolgreich wird?

Leitfrage Fellow

Zielvereinbarung

• Was ist das Projekt? Welche Herausforderungen gibt es? Was sind die Ziele? wer sind die Akteure? Was macht die Z?

Interviews und Vernetzung

• Welche Akteure gibt es am Haus? Was braucht es um neues Arbeiten auch digital entwickeln zu können.

Auflösung der Frage

Zielvereinbarung

• An vielen Meetings teilnehmen und Beobachten. Bestandsaufnahme und Verortung im Projekt formulieren. Regelmäßiger Austausch mit TP.

Interviews und Vernetzung

• Interviews und Gespräche führen. Austausch über Annahmen und Erwartungen. Gemeinsam über Prioritäten sprechen

Strategieworkshop I Gaia-X

• Gemeinsam Ziele setzen für die Entwicklung der Zusammenarbeit mit externen Agenturen.

Leitungswechsel Referat

• Durch den RefL Wechsel hat sich das Team noch einmal neu in der Ausrichtung und Zusammenarbeit verortet. Zusätzlich haben wir alle Referatsrunden und -treffen reflektiert und das Referat ganzheitlich neu aufgestellt.

Austausch am BMWi und mit anderen Ressort

• Richtung AL und Z-Dig haben wir die Erfolge der Entwicklung der Zusammenarbeit transparent gemacht. Zusätzlich haben wir diese mit den Projekten anderer Ressorts in einem Treffen abgeglichen und verstärkt.

Leitfrage Tandempartner:in

Strategieworkshop I Gaia-X

• Wir reagieren Dritte (außerhalb des Ministeriums) auf das Fellowship? Was sind die gemeinsamen Ziele, die erreicht werden sollen?

Leitungswechsel Referat

• Wie können agile Arbeitsmethoden zu einem neuen Führungsstil beitragen? Wie verändert sich dadurch die tägliche Referatsarbeit und die Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeitenden?

Austausch am BMWi und mit anderen Ressort

• Wie kann eine nachhaltige Verankerung im BMWi über das Projekt hinaus erfolgen?

Leitfrage Fellow

Strategieworkshop I Gaia-X

• Was braucht das Projekt? Wie lässt sich das erreichen? Wie kommen wir zu einer gemeinsamen Abstimmung?

Leitungswechsel Referat

• Wie lässt sich die neue Führungskultur sichtbar machen? Was will das Team? Welche Erwartungen und Annahmen existieren?

Austausch am BMWi und mit anderen Ressort

• Wie kann das ganze Ministerium von unserer Arbeit profitieren. Was sind die drängendsten Herausforderungen? Mit welchen Akteuren müssen wir sprechen? Wie machen es andere?

Auflösung der Frage

Strategieworkshop I Gaia-X

• Analyse der Beobachtungen mit den Akteuren teilen. Gemeinsam ein Workshopformat entwickeln. Workshop mit Retrospektive umsetzen.

Leitungswechsel Referat

• Erwartungs-Workshops, 1:1 Gespräche und Projektworkshops. Wochen-Checkin und -checkout. Reform der Referatsrunde. Einführung KanBan Board.

Austausch am BMWi und mit anderen Ressort

• Präsentation mit den wesentlichen Erkenntnissen. Austausch mit Akteuren am Haus und anderen Projekten zu den wichtigen Punkten.

Mikrolernen und Retrospektive Workshops

• Kleines Input Format welches regelmäßig in 30 Minuten ein Thema aufgreift und im ministeriellen Kontext besprechbar macht. Workshops die die Zusammenarbeit der Referate und deren Entwicklung in den Fokus rücken.

Rollen und Aufgabenverteilung und Verankerung

• Um auch nach dem Fellowship noch die etablierten Methoden, Prozesse und Formate weiterzutragen haben wir uns damit beschäftigt, wie sich diese verankern lassen.

Leitfrage Tandempartner:in

Mikrolernen und Retrospektive Workshops

• Wie kann man agile Arbeitsmethoden im ministeriellen Kontext verankern? Wie kann ich andere Referate unterstützen?

Rollen und Aufgabenverteilung und Verankerung

• Wie können wir uns selbst befähigen, um Veränderungen weiter zu leben? Wie können wir den Veränderungsprozess im Haus weiter vorantreiben?

Leitfrage Fellow

Mikrolernen und Retrospektive Workshops

• Wie lassen sich die Erkenntnisse und Erfahrungen rund um das neue und agile Arbeiten in die Breite tragen?

Rollen und Aufgabenverteilung und Verankerung

• Was bleibt?

Auflösung der Frage

Mikrolernen und Retrospektive Workshops

• Kleine Einheiten mit Input zu agilen und Führungsthemen. Workshops zu Retrospektiven mit 3 Referaten. Erfahrungsaustausch auf Referatsebene.

Rollen und Aufgabenverteilung und Verankerung

• Rollen und Aufgaben besprechen und verteilen. Raum zum lernen der neuen Rollen geben. Folien mit den wesentlichen Erkenntnissen teilen. Miro Boards mit Abläufen teilen.