Einführung „Preview“ für AKBP
Die Auswärtige Kultur- und Bildungspolitik (AKBP) gehört zum Kernbereich deutscher Außenpolitik und stützt sich auf unabhängige Mittlerorganisationen (Goethe-Institut, DAAD, Alexander von Humboldt Stiftung, Deutsche Auslandsschulen etc.).
Das Work4Germany-Projekt „Collaborative AKBP-Preview“ soll die Analysekapazität des vom Auswärtigen Amt betriebenen Krisenfrühwarnsystems „Preview" auch für die Auswärtige Kultur- und Bildungspolitik erschließen. Zusammen mit den Mittlern der AKBP geht es uns darum, für die Ausrichtung der AKBP eine datenbasierte Grundlage zu entwickeln.
Neben den Herausforderungen im Bereich Datenintegration und Interoperabilität gilt es agile Vorgehensmodelle zu erarbeiten, die organisationsübergreifend wirksam werden und Data Science mit Kultur-, Sozial- und Politikwissenschaft zu verbinden vermögen.
Abteilung Z (Zentralabteilung)
Referat 600 (Strategie und Planung Auswärtige Kultur- und Bildungspolitik)
Kassandra Becker
Fellow
Renke Fahl-Spiewack
Tandem-Partner
Peter Kettner
Tandem-Partner
Phasen und Aktivitäten des Projekts
Kurve der empfundenen, individuellen Wirksamkeit
Mai
Ankommen
- Durchführung eines gemeinsamen Projekt-Kick-Offs mit Pre-Mortem
- Gemeinsame Definition von Projekt-OKRs
Leitfrage Tandempartner:in
- Wie können wir Kassandra bestmöglich in interne Arbeitsabläufe/ das Referat integrieren?
Leitfrage Fellow
- Wie können wir unsere Zusammenarbeit als Tridem organisieren?
Auflösung der Frage
- Etablierung eines täglichen Projekt-Check-Ins (15min), Teilnahme Kassandra’s an Referatsrunden
Juni - Juli
Ausprobieren
Projektstart
- Durchführung Digitalitätswerkstatt
- Kennenlernen der Mittlerorganisationen & Preview
- Erste Bedarfserhebungen
Verstärktes Arbeiten im Referat
- Bearbeitung weiterer Themen im Referat jenseits des Projekts (z.B. Menschen bewegen, strategischer Dialog)
- Retrospektive Projektmanagement Menschen bewegen
- Erarbeitung eines Handbuchs
Erste Projektretrospektive
- Reflexion der bisherigen Zusammenarbeit
- Ausweitung der im Fellowship zu bearbeitenden Themen
Leitfrage Tandempartner:in
Projektstart
Welche Instrumente bringen uns als Referat weiter und sind niedrigschwellig?
Verstärktes Arbeiten im Referat
Wie kann ich den Weg für eine thematische Öffnung ebnen / Offenheit signalisieren?
Erste Projektretrospektive
Wie können wir bei der Vielzahl an Themen den Fokus behalten?
Leitfrage Fellow
Projektstart
Wie wird daraus ein nachhaltiges Projekt? Welche Rahmenbedingungen & Ressourcen sind realistisch?
Verstärktes Arbeiten im Referat
Wie kann ich meine Kompetenzen bestmöglich in das Referat einbringen?
Erste Projektretrospektive
Wie können wir bei der Vielzahl an Themen den Fokus behalten?
Auflösung der Frage
Projektstart
Offener und öffnender Austausch zwischen Fellow und TPs
Verstärktes Arbeiten im Referat
Vereinbarung einer ersten Retrospektive
Erste Projektretrospektive
Flexible und zugleich strukturierte Ausgestaltung durch OKRs/ Rollenklärung
August - September
Fokussieren
Ausweitung der Aktivitäten
- Ausarbeitung der Use-Cases
- Workshops Digitalität und Nachhaltigkeit
- Vorstellung der Grundlagen agilen Arbeitens auf Abteilungsebene
- Kritisches Feedback aus der Abteilung
Nachhaltigkeit als Fokusthema
- Unterstützung einer neuen Referentin bei der strategischen Herangehensweise an das Thema Nachhaltigkeit in der AKBP
- Ausarbeitung eines neuen Use-Cases mit dem Goethe-Institut
Leitfrage Tandempartner:in
Ausweitung der Aktivitäten
- Wie können wir in der Abteilung mehr Commitment für agile Formate erreichen?
Nachhaltigkeit als Fokusthema
- Wie können wir das Projekt trotz weniger personeller Ressourcen bei PREVIEW voranbringen?
Leitfrage Fellow
Ausweitung der Aktivitäten
- Wie kann ich Referat und Abteilung noch besser “abholen”?
Nachhaltigkeit als Fokusthema
- Wie können wir ein so großes Thema wie Nachhaltigkeit in der AKBP an bereits vorhandene Ansätze im AA andocken?
Auflösung der Frage
Ausweitung der Aktivitäten
- Unterschiedliche Erwartungshaltungen abfragen / Raum für Teamaustausch geben
Nachhaltigkeit als Fokusthema
- Durchführung einer nutzer:innenzentrierten Interviewreihe zu Nachhaltigkeit im AA
September - Oktober
Verstetigen
Gemeinsames Durchstarten im Referat
- Erprobung neuer Formate (z.B. Brownbag)
- Gemeinsame Konzepterstellung zu einem Querschnittsthema mit gesamtem Referat
- Ko-kreative Planung desTeam-Strategietags
- Erprobung neuer Tools
Strategietag & Abschluss
- Strategische Zusammenführung der erprobten Formate und Methoden
- Ausarbeitung der Verstetigung Projektretrospektive
Leitfrage Tandempartner:in
Strategietag & Abschluss
- Was bleibt?
Gemeinsames Durchstarten im Referat
- Was bleibt?
Leitfrage Fellow
Strategietag & Abschluss
- Wie bekommen wir die Ideen aus dem Strategietag bestmöglich umgesetzt?
Gemeinsames Durchstarten im Referat
- Wer kann meine Rolle als “Veränderungstreiberin” übernehmen?
Auflösung der Frage
Strategietag & Abschluss
- „Themenbuddies“: Verantwortliche im Team für Umsetzung benannt
Gemeinsames Durchstarten im Referat
- „Themenbuddies“: Verantwortliche im Team für Umsetzung benannt