Kommunikations- und Wissensmanagement im Wirtschaftsschutz
Wir stehen vor der Herausforderung, im Bereich Wirtschaftsschutz im Referat, der Abteilung und BMI-weit die Kommunikation und Vernetzung mit allen Stakeholdern zu organisieren und zu strukturierten und effizienten Arbeitsergebnissen zu kommen.
Durch das Work4Germany Projekt sollten Schnittstellenpartner:innen identifiziert und die Kommunikation mit diesen strukturiert werden. Wir wollten in allen Bereichen den Arbeitsalltag durch agile Methoden nutzerzentrierter gestalten und das Thema der Veränderung erlebbar machen. Zudem sollte im Rahmen des Fellowships getestet und gezeigt werden, dass neue Arbeitsmethoden in einem Sicherheitsbereich (Öffentliche Sicherheit) funktionieren können.
Wir möchten neue Arbeitsmethoden für möglichst viele Mitarbeitende erlebbar machen und in den Arbeitsalltag integrieren.
Wir haben zahlreiche Abstimmungstreffen und Workshops im Bereich Wirtschaftsschutz initiiert, strukturiert und wertvolle Arbeitsergebnissen gewonnen. Wir haben Stakeholder im Bereich Wirtschaftsschutz identifiziert und geclustert und auf der Staatssekretär- und Abteilungsleiterebene das Thema Veränderung und agiles Arbeiten präsenter gemacht.
Wir haben die Freitagsinspiration für alle BMI-Mitarbeitenden vom letzten Jahrgang fortgeführt sowie mit #StaatindieZukunft2022 das erste virtuelle Barcamp für alle Mitarbeitenden der (Bundes-)Verwaltung ins Leben gerufen.
ÖS - Öffentliche Sicherheit
Referat ÖS II 4 - Spionageabwehr, ABC Kriminalität und Wirtschaftsschutz
Friederike Dahns
Tandempartner:in
Martina Kessow
Tandempartner:in
Holger Ciglasch
Tandempartner:in
Phasen und Aktivitäten des Projekts
Kurve der empfundenen, individuellen Wirksamkeit
Mai
Orientieren, beobachten, verstehen
- Moderation und Strukturierung von Terminen: Wir haben Arbeitstermine strukturiert, moderiert und nachgehalten.
- Kennenlernen der Kolleg:innen: Wir haben Einzelgespräche mit Kolleg:innen innerhalb und außerhalb des Referats geführt.
- Methodische Unterstützung bei der Gestaltung der Referatsrunde: Wir haben Check-ins eingeführt.
- Auftragsklärung für länderübergreifenden Workshop: Wir haben geklärt, inwiefern Begleitung durch Fellow bei einem zweitägigen Workshop hilfreich ist.
- Brainstorming zur Workshop-Planung
- Vernetzung der Fellows im BMI: Wir haben regelmäßige Austauschtreffen der Fellows durchgeführt.
Methoden
- Moderation
- Interviews
- Brainstorming
- Check-in
- Kennenlerngespräche
- World-Café
- Fishbowl
Leitfrage Tandempartner:in
Wo können wir unsere Fellow überall gewinnbringend einsetzen?
Leitfrage Fellow
Wie behalte ich den Überblick über die verschiedenen Aktivitäten?
Auflösung der Frage
Viel nachfragen und eigenes Aufgabenboard erstellen
Juni-Juli
Veränderung planen und ausprobieren
- Aufgabenboard: Wir haben ein Kanban-Board für den Bereich Wirtschaftsschutz erstellt.
- Begleitung Termine im Wirtschaftsschutz: Wir haben die Arbeitstreffen moderiert und strukturiert.
- Team-Retro: Wir haben eine Retrospektive im Referat durchgeführt.
- Bund-Länder-offene Arbeitsgruppe (BLoAG): Wir haben die BLoAG gestaltet und geplant.
- Gespräch mit Staatssekretär Richter: Wir haben uns zum Work4Germany Projekt ausgetauscht.
- Multiplikator für Work4Germany Fellowship sein: Wir haben agile Arbeitsmethoden in der Runde von Abteilungsleiter:innen und Staatssekretär:innen vorgestellt.
Methoden
Kanban
Moderation
Retrospektive (Seestern)
Coaching
World-Cafe
Kennenlernübung
Check-in/Check-out
Agendaerstellung
Leitfrage Tandempartner:in
Wie können wir neue Arbeitsmethoden im Thema Zeitenwende nutzen?
Leitfrage Fellow
Mit welchen Methoden kann ich meine Kolleg:innen am besten unterstützen?
Auflösung der Frage
Viel Unterschiedliches ausprobieren und viele kleine Erfolge einsammeln. Außerdem immer wieder nach dem „Warum?” fragen.
August - September
Veränderung beobachten & erleben
- Abteilungsklausur: Wir haben eine zweitägige Abteilungsklausur mit 120 Kolleg:innen gestaltet und moderiert.
- Internationales TRILAT Treffen
- Wirken in andere ÖS-Referate: Wir haben unterstützend Beratung zu bestimmten Themen, z.B. Fehlerkultur, angeboten.
- Gespräch mit Leitungsebene: Wir haben ein Gespräch mit dem Staatssekretär zum Thema Präsenz von Hausleitung geführt.
- Freitagsinspiration: Wir haben Impulse zum agilen Arbeiten für alle BMI-Mitarbeitenden gegeben.
- Szenarientermin mit Unternehmen
- Gespräche im Referat zu Kernaufgaben
Methoden
Check-in/Check-out
World Café
Open Space
Murmelgruppen
1-2-4 Reflexion
Energizer
Feedback mit Slido
Flieger-Übung
Gruppenarbeit
Interviews
Brainstorming
Kennenlernbingo
Kreative Zusammenarbeit
Leitfrage Tandempartner:in
Werden alle mitmachen? Können wir alle mitnehmen und begeistern?
Leitfrage Fellow
Klappt das?
Auflösung der Frage
Ja - positives Feedback von vielen Multiplikatoren.
Oktober
Loslassen, übergeben, befähigen
- Referatsworkshop: Wir haben einen Workshop zu Aufgaben und Zusammenarbeit durchgeführt.
- Mini-Abteilungsklausur: Wir haben einen Nachholtermin für alle, die nicht bei der Abteilungsklausur dabei waren, angeboten.
- Stakeholder-Analyse Wirtschaftsschutz: Wir haben Stakeholder identifiziert.
- Abschlussveranstaltung
- Übergabe
Methoden
Stakeholder-Analyse
Moderation
Panel
Retro
Leitfrage Tandempartner:in
Wie gelingt es uns, das Gelernte beizubehalten?
Leitfrage Fellow
Wie schaffe ich es, die Kolleg:innen zu befähigen, die Methoden eigenständig zu nutzen?
Auflösung der Frage
Weitere Vernetzung in der Tandem-Community. Beschreibung der angewandten Methoden zur weiteren Nutzung. Neue Bewerbung für die nächste Work4Germany Kohorte.