Mitarbeiter:innen-Motivation stärken – für ein starkes „Wir“

• BKAmt & Fellow Gemeinsames Kennenlernen mit Tandempartnerinnen, Referatsleitung und Abteilungsleiterinnen, Vorstellung des Fellow im Haus durch hausübergreifende Kommunikation, Vorstellung bei Interessenvertretungen

Leitfrage Tandempartner:in

• Wie viel Ressourcen haben wir jeweils für das Projekt? Wie breit sollen wir jetzt schon ins Haus kommunizieren?

Leitfrage Fellow

• Wie vernetze ich mich bestmöglich mit allen Projektpartnerinnen und den engagierten Beschäftigten im Haus?

Auflösung der Frage

• Terminierung gemeinsamer Kick-off Tag, möglichst viele Kommunikationskanäle nutzen

Projekt aufsetzen

• Durchführung von Kick-off Tag im Team inkl. Definition von Werten und Arbeitsgrundsätzen
• Einführung von Tools
• Definition von Rollen
• Zuständigkeiten und Projektzielen
• Aufsetzen der Projektsteuerung
• Planung von Regelterminen
• Vorstellung bei Hausleitung

Durchführung von Interviews & Workshops

• Konzipierung von Interviewleitfaden
• Erarbeitung von interaktiven virtuellen Workshop-Konzepten
• Workshop-Einladung an alle Beschäftigten
• dezidierte Ansprache von verschiedenen Laufbahn- und Statusgruppen

Erarbeitung von Personas

• Erarbeitung von Zielgruppen und deren Bedürfnissen
• Validierung und Weiterentwicklung der Personas mit weiteren Projektbeteiligten (z.B. Interessenvertretungen) durch Workshops und Interviews

Leitfrage Tandempartner:in

Projekt aufsetzen

• Was sind unsere Projektziele? Welche Projektmanagement-Methoden sind sinnvoll? Welche Tools können wir nutzen?

Durchführung von Interviews & Workshops

• Wie erreichen wir alle Beschäftigten – laufbahn- und statusübergreifend, wie die Führungskräfte? Wie gestalten wir die Workshops interaktiv?

Erarbeitung von Personas

• Welche verschiedenen Zielgruppen gibt es im Haus? Sind Personas für das Projekt sinnvoll?

Leitfrage Fellow

Projekt aufsetzen

• Welche Erwartungen weckt das Projekt im Haus? Wie setze ich neben den Inhalten einen methodischen Fokus?

Durchführung von Interviews & Workshops

• Wie reagieren die Beschäftigten auf die neuen Formate? Können wir Neugier und Interesse wecken?

Erarbeitung von Personas

• Wie verankern wir Mitarbeiterorientierung und mitarbeiterzentrierte Vorgehensweisen im weiteren Vorgehen?

Auflösung der Frage

Projekt aufsetzen

• Offene Kommunikation,iteratives Vorgehen, Projektergebnis kann bewusst
  offen bleiben, Vereinbarung regelmäßiger Retrospektiven, Start Agile Sprechstunde

Durchführung von Interviews & Workshops

• Angebot von verschiedenen Formaten an mehreren Terminen, vertrauensvolle Atmosphäre in Interviews & Workshops

Erarbeitung von Personas

• Iterativer Prozess, um den bedarfsgerechten Detailgrad der Persona Beschreibungen festzulegen (Lernprozess)

Zusammenfassung von Erkenntnissen & Handlungsempfehlungen

• Sammlung von allen Ideen und Erkenntnissen, Aufbereitung an großen Stellwänden, iterative Kategorisierung und Priorisierung, Abgrenzung von Erkenntnissen und konkreten Ideen für die Erstellung von Maßnahmen und Handlungsempfehlungen

Ableitung von Maßnahmen

• Erarbeiten von konkreten Maßnahmen und Instrumenten, Bewertung von Maßnahmen an Hand von Wirkung und Umsetzungsaufwand Zwischenpräsentation dieser Ergebnisse bei der Hausleitung

Leitfrage Tandempartner:in

Zusammenfassung von Erkenntnissen & Handlungsempfehlungen

• Wie können wir den Austausch mit +150 Beschäftigten gut zusammenfassen?

Ableitung von Maßnahmen

• Wie bewerten wir Maßnahmen? Gibt es gute Maßnahmen für alle Zielgruppen?

Leitfrage Fellow

Zusammenfassung von Erkenntnissen & Handlungsempfehlungen

• Inhaltliche Handlungsfelder und systemische Wirklogiken können im Veränderungsprozess nicht getrennt betrachtet werden. Wie stellen wir das dar?

Ableitung von Maßnahmen

• Wie wecke ich Interesse und Verständnis für die Notwendigkeit, Dynamiken und Steuerung von Veränderungsprozessen?

Auflösung der Frage

Zusammenfassung von Erkenntnissen & Handlungsempfehlungen

• Erarbeitung eines „Frameworks“ (Steuerrad), Visualisierung der inhaltlichen und systemischen Dimension

Ableitung von Maßnahmen

• Einführung Aufwand-Wirkungs-Matrix, Abgrenzung Pilot-, mittel- und langfristiger Maßnahmen

Pilotierung erster Maßnahmen, Vernetzung Projekt-Interessierter im Haus

• Durchführung weiterer Workshops für die Konkretisierung von Pilotmaßnahmen, Pilotierung in Zusammenarbeit mit verschiedenen Referaten, insb. mit Führungskräften (z.B. Retrospektiven, Weiterbildungsformate, Einführungsveranstaltung, Kulturwandel Workshop, ada-fellowship)

Erarbeitung Abschlussbericht & Kommunikation ins Haus

• Niederschreiben der Projektergebnisse in Abschlussbericht, Austausch mit Interessenvertretungen, Kommunikation ins Haus

Leitfrage Tandempartner:in

Pilotierung erster Maßnahmen, Vernetzung Projekt-Interessierter im Haus

• Wie können wir weitere Beschäftigte bei der Pilotierung erreichen? Welche?

Erarbeitung Abschlussbericht & Kommunikation ins Haus

• Wie erreichen unsere Projektergebnisse eine ggf. neue Hausleitung und wie das gesamte Haus? Bekommen wir alles rechtzeitig fertig?

Leitfrage Fellow

Pilotierung erster Maßnahmen, Vernetzung Projekt-Interessierter im Haus

• Welche Maßnahmen und Initiativen können wir pilotieren, die über das Fellowship hinaus fortbestehen?

Erarbeitung Abschlussbericht & Kommunikation ins Haus

• Wie adressieren wir alle Zielgruppen im Haus? Wie machen wir die Veränderungen sichtbar und verankern sie?

Auflösung der Frage

Pilotierung erster Maßnahmen, Vernetzung Projekt-Interessierter im Haus

• Niedrigschwellige Angebote schaffen (z.B. Learning Nuggets, Mittagessen-Roulette, Retrospektiven)

Erarbeitung Abschlussbericht & Kommunikation ins Haus

• Unkonventionelles Abschlussformat (Poster) in Abgrenzung zu weiteren Berichten