Werkzeug für digitales Veranstaltungsmanagement

Das passiert im Projekt: Eine Vielzahl an Stakeholdern mit unterschiedlichen Bedarfen wird bei der Organisation von Veranstaltungen des Auswärtigen Amts (AA) mit einbezogen. Zum besseren Management wird deswegen ein digitales Tool entwickelt. Eine Herausforderung hierbei ist die hohe Komplexität bei der Verzahnung zu berücksichtigender Komponenten im In- und Ausland sowie die Sicherstellung der Bedienfreundlichkeit.

Das soll die Teilnahme an Work4Germany bewirken: Eine Fellow soll bei der Erhebung der Tool-Anforderungen und -Bedarfe sowie bei der Einbindung der zahlreichen Stakeholder im In- und Ausland durch agile Methoden unterstützen. Zugleich soll sie beim Change-Management methodisch begleiten. Dadurch sollen die verschiedenen Bedarfe und Anforderungen bei der Tool-Entwicklung gewinnbringend und strukturiert einbezogen werden, um ein Tool mit echtem Mehrwert für das AA und die über 200 Auslandsvertretungen wie externen Teilnehmenden zu entwickeln.

Zentralabteilung