Konzeption und Pilotierung innovativer Organisationsstrukturen

Erster Call zum Kennenlernen. Es wird klar: Die angestoßenen Projekte aus dem letzten Fellowship sind auf positive Resonanz gestoßen. Hierauf soll aufgebaut werden.

Leitfrage Tandempartner:in

Haben wir ein gemeinsames Verständnis für den Projektansatz?

Leitfrage Fellow

Welche Erwartungen haben meine Tandempartnerinnen an mich als Fellow?

Auflösung der Frage

Gemeinsame Ziele für die Zeit

Verstehen:

• Der Fellow wird “arbeitsfähig”, begleitet Termine und kommt durch projektunabhänigige Einsätze bei den agilen Coaches im BMAS schnell mit vielen Mitarbeiter:innen in Kontakt.
• Der Kick-Off Workshop verschiebt sich auf Ende Mai. Hier werden Ziele definiert und Stakeholder analysiert.

Zuhören & Analysieren:

• Es folgen Nutzer:innen Interviews, Vor- und Nachbereitungstermine. Nach anfänglichen Verzögerungen nimmt die Intensität der Projektaktivitäten kontinuierlich zu.

Protoyp Erstellen:

• Durch mehrere Zwischensynthese-Workshops und iterativem Vorgehen ist die Erstellung eines ersten Prototpyen erleichtert.
• Es bleibt herausfordernd, ein Konzept zu erarbeiten was „dem ganzen Haus“ dienen soll.

Leitfrage Tandempartner:in

Verstehen:

• Wie wird sich die Zusammenarbeit entwickeln?

Zuhören & Analysieren:

• Wie können wir ohne Erkenntnisverlust die Ergebnisse methodisch umsetzen?

Protoyp Erstellen:

• Wie kann ich das Projekt neben meinen weiteren Aufgaben sachgerecht inhaltlich begleiten?

Leitfrage Fellow

Verstehen:

• Wo kann ich den größten Mehrwert liefern?

Zuhören & Analysieren:

• Ist meine Rolle „nur“ methodisch begleitend oder arbeite ich auch inhaltlich mit?

Protoyp Erstellen:

• Wie gelingt die Synthese zum nutzer:innen-zentrierten Konzept für „alle“ ?

Auflösung der Frage

Verstehen:

• Wöchentlicher Jour Fixe, Kennenlerntermine und Einblicke in viele Bereiche

Zuhören & Analysieren:

• Fellow übernimmt Befähigung, aber auch inhaltliche Arbeit

Protoyp Erstellen:

• Anpassung agiler Methoden an BMAS-O

Protoyp Testen:

• Positive Resonanz durch Rückmeldungen via Fokusgruppen mit Führungskräften und einem BrownBag Lunch, der offen für alle Interessierte ist.
• Das Projekt wird bekannter im Haus.
• Auch ohne Fellow (im Urlaub) läuft das Projekt gut weiter.

Ergebnisse Präsentieren:

• Die Tandempartner:innen sind im Urlaub, das Projekt muss nichtsdestotrotz schnellstmöglich präsentiert werden. Der Fellow übernimmt, finalisiert das Grobkonzept und stellt es den Führungskräften vor.

Leitfrage Tandempartner:in

Protoyp Testen:

• Wie kann die positive Dynamik über das Ende des Fellowships hinaus aufrecht erhalten werden?

Ergebnisse Präsentieren:

• Wie wird das Projekt in meiner Abwesenheit weitergeführt?

Leitfrage Fellow

Protoyp Testen:

• Wie wird das Projekt in meinem Urlaub weitergeführt?

Ergebnisse Präsentieren:

• Wie kann ich der Rolle als „befähigender“ Fellow gerecht werden, wenn ich allein die Ergebnisse vorstelle?

Auflösung der Frage

Protoyp Testen:

• Kombination verschiedener Testformate um Zielgruppen einzubinden

Ergebnisse Präsentieren:

• Fellow übernimmt inhaltliche Arbeit

Iteration & Pilotkonzept:

• Das Feedback wird nun gemeinsam eingearbeitet und in ein Pilotkonzept überführt. Eine Umsetzung ist angedacht.

Reflektion:

• Abschlussgespräche, Retrospektive & Fragen der Weiterverfolgung des Pilotkonzepts werden in Angriff genommen.

Leitfrage Tandempartner:in

Iteration & Pilotkonzept:
Wie können wir den Übergang in die praktische Umsetzung unterstützen?

Reflektion:
Hat mich das Fellowship persönlich und fachlich weitergebracht?

Leitfrage Fellow

Iteration & Pilotkonzept:

• Wie können die vielen losen Enden zusammengeführt werden?

Reflektion:

• Abgesehen vom Projektergebnis – was bleibt dem Referat vom Fellowship?

Auflösung der Frage

Iteration & Pilotkonzept:

• Konkretisierung des Pilotvorhabens

Reflektion:

• Überprüfung der Projekt- und Fellowship-Ziele