Konzeption und Pilotierung innovativer Organisationsstrukturen
Ziel des Projekts ist es, ein Konzept zu entwickeln, das Lösungen aufzeigt, wie im BMAS aktiver Veränderungsmanagement betrieben werden kann. Außerdem sollten die entwickelten Lösungsansätze getestet bzw. pilotiert werden. Kern des Konzepts ist ein Vorschlag bzw. Szenario, wie dies in die Organisationsstruktur und in die Arbeitsabläufe des BMAS integriert werden kann. Das Projekt knüpft an das übergeordnete Projekt “Aufbau einer agilen Community im BMAS” (s. Fellowship 2020) an und soll gemeinsam mit diesem die Implementierung agiler Formen der Zusammenarbeit voranbringen.
Zentralabteilung Z
Referat Zb 3 (Organisationsmanagement)
Benjamin Jadkowski
Fellow
Ulrike Neundorf
Tandem-Partnerin
Ruth Unkelbach
Tandem-Partnerin
Phasen und Aktivitäten des Projekts
Kurve der empfundenen, individuellen Wirksamkeit
Mai
Erstes Kennenlernen
Erster Call zum Kennenlernen. Es wird klar: Die angestoßenen Projekte aus dem letzten Fellowship sind auf positive Resonanz gestoßen. Hierauf soll aufgebaut werden.
Leitfrage Tandempartner:in
Haben wir ein gemeinsames Verständnis für den Projektansatz?
Leitfrage Fellow
Welche Erwartungen haben meine Tandempartnerinnen an mich als Fellow?
Auflösung der Frage
Gemeinsame Ziele für die Zeit
Juni- August
Arbeitsphase
Verstehen:
- Der Fellow wird “arbeitsfähig”, begleitet Termine und kommt durch projektunabhänigige Einsätze bei den agilen Coaches im BMAS schnell mit vielen Mitarbeiter:innen in Kontakt.
- Der Kick-Off Workshop verschiebt sich auf Ende Mai. Hier werden Ziele definiert und Stakeholder analysiert.
Zuhören & Analysieren:
- Es folgen Nutzer:innen Interviews, Vor- und Nachbereitungstermine. Nach anfänglichen Verzögerungen nimmt die Intensität der Projektaktivitäten kontinuierlich zu.
Protoyp Erstellen:
- Durch mehrere Zwischensynthese-Workshops und iterativem Vorgehen ist die Erstellung eines ersten Prototpyen erleichtert.
- Es bleibt herausfordernd, ein Konzept zu erarbeiten was „dem ganzen Haus“ dienen soll.
Leitfrage Tandempartner:in
Verstehen:
- Wie wird sich die Zusammenarbeit entwickeln?
Zuhören & Analysieren:
- Wie können wir ohne Erkenntnisverlust die Ergebnisse methodisch umsetzen?
Protoyp Erstellen:
- Wie kann ich das Projekt neben meinen weiteren Aufgaben sachgerecht inhaltlich begleiten?
Leitfrage Fellow
Verstehen:
- Wo kann ich den größten Mehrwert liefern?
Zuhören & Analysieren:
- Ist meine Rolle „nur“ methodisch begleitend oder arbeite ich auch inhaltlich mit?
Protoyp Erstellen:
- Wie gelingt die Synthese zum nutzer:innen-zentrierten Konzept für „alle“ ?
Auflösung der Frage
Verstehen:
- Wöchentlicher Jour Fixe, Kennenlerntermine und Einblicke in viele Bereiche
Zuhören & Analysieren:
- Fellow übernimmt Befähigung, aber auch inhaltliche Arbeit
Protoyp Erstellen:
- Anpassung agiler Methoden an BMAS-O
September
Testen
Protoyp Testen:
- Positive Resonanz durch Rückmeldungen via Fokusgruppen mit Führungskräften und einem BrownBag Lunch, der offen für alle Interessierte ist.
- Das Projekt wird bekannter im Haus.
- Auch ohne Fellow (im Urlaub) läuft das Projekt gut weiter.
Ergebnisse Präsentieren:
- Die Tandempartner:innen sind im Urlaub, das Projekt muss nichtsdestotrotz schnellstmöglich präsentiert werden. Der Fellow übernimmt, finalisiert das Grobkonzept und stellt es den Führungskräften vor.
Leitfrage Tandempartner:in
Protoyp Testen:
- Wie kann die positive Dynamik über das Ende des Fellowships hinaus aufrecht erhalten werden?
Ergebnisse Präsentieren:
- Wie wird das Projekt in meiner Abwesenheit weitergeführt?
Leitfrage Fellow
Protoyp Testen:
- Wie wird das Projekt in meinem Urlaub weitergeführt?
Ergebnisse Präsentieren:
- Wie kann ich der Rolle als „befähigender“ Fellow gerecht werden, wenn ich allein die Ergebnisse vorstelle?
Auflösung der Frage
Protoyp Testen:
- Kombination verschiedener Testformate um Zielgruppen einzubinden
Ergebnisse Präsentieren:
- Fellow übernimmt inhaltliche Arbeit
Oktober
Abschluss
Iteration & Pilotkonzept:
- Das Feedback wird nun gemeinsam eingearbeitet und in ein Pilotkonzept überführt. Eine Umsetzung ist angedacht.
Reflektion:
- Abschlussgespräche, Retrospektive & Fragen der Weiterverfolgung des Pilotkonzepts werden in Angriff genommen.
Leitfrage Tandempartner:in
Iteration & Pilotkonzept:
Wie können wir den Übergang in die praktische Umsetzung unterstützen?
Reflektion:
Hat mich das Fellowship persönlich und fachlich weitergebracht?
Leitfrage Fellow
Iteration & Pilotkonzept:
- Wie können die vielen losen Enden zusammengeführt werden?
Reflektion:
- Abgesehen vom Projektergebnis – was bleibt dem Referat vom Fellowship?
Auflösung der Frage
Iteration & Pilotkonzept:
- Konkretisierung des Pilotvorhabens
Reflektion:
- Überprüfung der Projekt- und Fellowship-Ziele