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Werde Work4Germany Fellow

Frau sitzt am Tisch mit Stopuhr

Du bist Change-Expert:in oder Agile Coach?

Du möchtest Dich gemeinsam mit Mitarbeitenden in der öffentlichen Verwaltung für einen modernen, digitalen Staat einsetzen? Du hast Lust, innovative Arbeitsmethoden und nutzerzentrierte Herangehensweisen in Bundesministerien zu fördern, Digitalisierungseinheiten für Neues zu begeistern oder neue Methoden in konkreten Digitalprojekten anzuwenden?

Arbeite sechs Monate lang in einem Bundesministerium und bringe Deine Kompetenzen und Erfahrungen dort ein, wo sie nachhaltig Veränderung bewirken.

Die Bewerbungsfrist für 2022 hast Du leider verpasst. Aber merk Dich doch gleich für 2023 vor und lass Dich ganz einfach von uns benachrichtigen, sobald wir die Bewerbungsphase für #W4G23 eröffnen.

Jetzt vormerken


Das erwartet Dich bei Work4Germany

Icon für Einblicke

Einzigartige Einblicke in die Regierungsarbeit

Du erhältst ungefilterte Einblicke in die Arbeit und Strukturen der höchsten Bundesministerien. Du arbeitest und wirkst dort, worüber andere nur lesen oder reden.

Icon für Weiterentwicklung

Persönliche Weiterentwicklung

Du wendest Deine Fähigkeiten in einem neuen Kontext an und entwickelst diese weiter. Du nimmst an unserem vielseitigen Begleitprogramm teil und kommst in Austausch mit den Vorreiter:innen der nationalen und internationalen Verwaltungsmodernisierung.

Icon für Getsaltung

Moderne, digitale Verwaltung mitgestalten

Du gestaltest gemeinsam mit engagierten Vordenker:innen der Bundesministerien die Arbeitswelt von Morgen und bringst Deine Expertise rund um New Work und Digitale Transformation ein. Du treibst nachhaltige Veränderungen, die wirklich zählen.

Icon für Vernetzung

Du wirst Teil des Work4Germany Netzwerks

Du wirst Teil einer engagierten Gruppe aus Expert:innen für Transformation. Das Work4Germany Netzwerk ist eine unterstützende und gemeinsam lernende Gemeinschaft, die auch über das Fellowship hinaus besteht.

Gruppenbild Work4Germany Fellows

Dein Profil

  • Du bringst 5+ Jahre relevante Berufserfahrung aus dem Privat- bzw. Non-Profit-Sektor mit
  • Du bist ein echter Profi in agilen Arbeitsmethoden und iterativen, nutzerzentrierten Herangehensweisen
  • Du bist erfahren im Change-Management und hast schon erfolgreich Veränderungsprozesse gestaltet
  • Du hast bereits Management-, Coaching- oder Führungserfahrung gesammelt
  • Du bist ein echter Profi was Stakeholdermanagement und Steuerung von partizipativen Prozessen angeht
  • Du bringst Verständnis für komplexe Digitalprojekte mit

Insights

Sebnem Andresen, Fellow 2020

Das Fellowship hat mich persönlich sehr inspiriert und ich habe durch das Interesse und die Umsetzung im Ministerium gemerkt, dass agiles Arbeiten sehr gut in die Behördenwelt passen kann und unbedingt weiter vorangetrieben werden sollte.

Marie-Luise Rentsch, Fellow 2020

Work4Germany steht für mich für ein einzigartiges und innovatives Netzwerk. Gemeinsame Workshops mit den Innovatoren der Ministerien fördern gegenseitiges Verständnis, bringen Kompetenzen aus beiden Welten zusammen und schaffen Raum für kreative Lösungsansätze.

Patrick Witt, Fellow 2020

Work4Germany bietet die einzigartige Möglichkeit, tiefe Einblicke in die Arbeit der Bundesregierung zu erhalten und dabei die eigenen digitalen und methodischen Kompetenzen für ein zukunftsfähiges Deutschland und Europa einzubringen. Ich würde es jederzeit wieder tun!

Hannah Pradler, Fellow 2020

Wer sich für mehr Diversität und kreative Denkweisen im Staat einsetzen will, ist bei Work4Germany genau richtig. Die Herausforderungen sind groß und der Nutzen größer.

Jonas Böckmann, Fellow 2020

Vielfältige Profile, Perspektiven und Kompetenzen machen das Work4Germany Programm stark. Deswegen rate ich insbesondere Interessierten mit ungewöhnlichen Lebensläufen: Bewerbt Euch!

Häufig gestellte Fragen

Aufgaben und Rollen im Fellowship

An wen richtet sich das Fellowship?

Das Fellowship erfordert vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen in agilen Arbeitsmethoden, in iterativer, nutzerzentrierter Herangehensweise sowie Erfahrung in der Gestaltung und Begleitung von Veränderungsprozessen. Wir suchen bis zu 30 motivierte, empathische und kommunikationsstarke Macher:innen mit mindestens 5 Jahren relevanter Berufserfahrung und insbesondere mit Erfahrung in Coaching, Management sowie Führung. Es sind keine vertieften Vorkenntnisse zur öffentlichen Verwaltung erforderlich. Unabdingbar ist dagegen ein Interesse an den Themen sowie Herausforderungen der öffentlichen Verwaltung und Freude an interdisziplinärem, kreativem und lösungsorientiertem Arbeiten. Ein Verständnis von komplexen Digitalprojekten ist von Vorteil.

Was sind meine Aufgaben im Fellowship?

Du unterstützt Dein Team im Ministerium (oft auch mehrere Teams) insbesondere methodisch. Du bringst innovative Arbeitsmethoden und nutzerzentrierte Herangehensweisen in Bundesministerien, indem Du diese gemeinsam mit engagierten Mitarbeiter:innen an konkreten Digitalthemen und Digitalprojekten anwendest und vermittelst. Du unterstützt dabei Arbeitsabläufe neu zu gestalten, gibst neue Impulse und stößt Veränderungen an. Dabei bist Du Sparringspartner:in, Inputgeber:in und Befähiger:in sowie Inspirator:in.
Neben der Arbeit im Projekt besteht explizit Raum, Dein Wissen und Deine Expertise rund um New Work über Dein Team hinaus zu teilen und verschiedene Angebote (z. B.Workshops, Input-Sessions etc.) für interessierte Verwaltungsmitarbeiter:innen zu erarbeiten und anzubieten.
Nicht Zuletzt wirkst Du als Work4Germany Fellow bei der Ausgestaltung und Weiterentwicklung des Programms und seiner Bestandteile mit und engagierst Dich im Netzwerk.

Wie gestaltet sich die Zusammenarbeit mit meine:r Tandempartner:in?

Dein:e Tandempartner:in ist Dein:e wichtigste:r Sparrings-Partner:in im Ministerium. Gemeinsam arbeitet Ihr in einem größeren Team an mindestens einem konkreten Projekt. Zu Beginn definiert Ihr im Tandem Deine methodischen Schwerpunkte sowie gemeinsame Ziele. Basierend auf euren Learnings hinterfragt Ihr Eure Schwerpunkt- und Zielsetzung regelmäßig.

Bewerbung

Wer kann sich bewerben? Wer nicht?

Unser Programm richtet sich an Personen mit mind. 5-jähriger Berufserfahrung im Privat-/ Non-Profit-Sektor.
Du kannst Dich bewerben, wenn Du selbstständig bist, gerade zwischen Jobs bist oder Dir Deine aktuelle Arbeitgeberin ermöglicht, eine 6-monatige Auszeit zu nehmen, während der dein aktueller Arbeitsvertrag ruht.
Wir ermutigen explizit Bewerbungen von Personen mit nicht geradliniger Berufs- und Ausbildungsbiografie.
Um Interessenskonflikte auszuschließen, können wir leider keine Bewerbungen annehmen von Personen, die sich aus einer Anstellung oder Tätigkeit heraus bewerben, in der sie oder ihr Arbeitgeber direkte Geschäftsbeziehungen zur Bundesverwaltung haben. Bei Fragen hierzu, melde Dich gern bei uns.
Falls Du Berufseinsteiger:in bist und Dich für die Themen Tech, Design oder Product interessierst, schaue doch mal bei Tech4Germany vorbei.

Kann ich einen Nebenjob ausführen?

Nebentätigkeiten sind dann möglich, wenn sie explizit von der Arbeitgeberin Work4Germany und vom Ministerium genehmigt sind. Dein aktueller Arbeitsvertrag muss jedoch ruhen, da du während der sechs Monate des Fellowships bei der DigitalService4Germany GmbH angestellt sein wirst.

Wo und wie kann ich mich bewerben?

Die Bewerbungsfrist für 2022 war leider der 16. Januar. In der Bewerbungsphase kannst Du Dich über eine Bewerbermaske bewerben. Du kannst Dich aber jetzt schon vormerken und Dich dann ganz einfach benachrichtigen lassen, sobald wir die Bewerbungsphase für 2023 eröffnen. Das wird wahrscheinlich Ende des Jahres sein.

Wie sieht der Bewerbungsprozess aus?

Der Bewerbungsprozess besteht aus einem mehrstufigen Prozess:

  • Nach der Bewerbung über unsere Bewerbungsmaske nehmen wir anhand der eingereichten Antworten und Dokumente eine Vorauswahl vor.
  • Anschließend möchten wir in einem Telefoninterview zunächst einen persönlichen Eindruck von Dir, Deinen Arbeitserfahrungen und Deiner Arbeitsweise gewinnen.
  • Der letzte Schritt ist ein persönliches (Video-)Interview.
  • Hier geht es spezifisch um Deine konkreten Fähigkeiten und den sogenannten “Cultural Fit”, also wie stark die Work4Germany Werte und Erwartungen mit Deinen übereinstimmen.

Hier findest Du unsere Transparenzrichtlinien und den Code of Conduct, die uns als Grundlage für die Zusammenarbeit mit Ministerien und bei der Auswahl der Fellows sowie für unsere gemeinsame Arbeit und Kultur dienen.

Rahmenbedingungen des Fellowships

Wann startet und wie lange dauert das Fellowship 2022?

Das Fellowship startet am 1. Mai und dauert sechs Monate bis zum 31. Oktober.

Wie sieht das konkret rechtliche Anstellungsverhältnis während des Fellowships aus? Wo bin ich wie angestellt?

Du wirst als Work4Germany Fellow befristet bei der DigitalService4Germany GmbH angestellt sein und als Arbeitnehmer:in an das jeweilige Bundesministerium für die gesamte Dauer des Fellowships entsandt. Das zugrunde liegende Rechtskonstrukt ist das einer Arbeitnehmerüberlassung.

Was bekomme ich für meinen Einsatz?
  • Einzigartige Einblicke in die Regierungsarbeit
    Du bekommst die Chance, einzigartige Einblicke in die Arbeit und Strukturen der höchsten Bundesministerien zu erlangen.

  • Moderne und digitale Verwaltung mitgestalten
    Du gestaltest gemeinsam mit engagierten Vordenker:innen der Bundesministerien die Arbeitswelt von morgen – und bringst Deine Expertise rund um New Work und Digitale Transformation ein. Dabei treibst du Veränderungen, die wirklich zählen.

  • Netzwerk & Community aufbauen
    Du baust einzigartige Kontakte mit politischen Koryphäen/Vorreiter:innen der Verwaltungsmodernisierung auf.
    Du bist aktiver Teil eines inspirierenden Fellow-Netzwerks aus Expert:innen für moderne Arbeitskultur.
    Als Teil des Work4Germany Netzwerks erlebst Du eine unterstützende und gemeinsam lernende Gemeinschaft.

  • Persönliche Weiterentwicklung
    Zu Beginn des Fellowships bereiten wir Dich umfassend auf Deine Arbeit vor.
    Du nimmst an unseren vielseitigen Begleitprogramm – inkl. Exkursion, Workshops und Vorträgen – mit erstklassigen Expert:innen teil und hast die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten in einem ganz neuen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.

  • Du erhältst eine monatliche Vergütung von circa 5000€ brutto.

Werde ich vorbereitet auf die und begleitet bei der Arbeit im Ministerium?

Du bist noch nicht mit Ministerien und der Arbeit im öffentlichen Dienst vertraut? Mach Dir keine Sorgen – wir unterstützen Dich!

Onboarding
Zu Beginn des Fellowships erhältst Du eine Einführung in die Strukturen, Zusammenhänge und Arbeitsweisen der Ministerien. Wir geben Dir außerdem Methoden an die Hand, wie Du z.B. Coaching-Elemente in die Arbeit einbauen, Konflikte kommunikativ gut lösen und Dich strukturiert mit den anderen Fellows beraten kannst.

Arbeit im Tandem
Du wirst nicht allein im Ministerium sein! Bereits vor Beginn des Fellowships wirst Du Deine:n Tandempartner:in aus dem Ministerium kennenlernen. Gemeinsam werdet Ihr über Eure Projekte sprechen und Ziele festhalten. Dein:e Tandempartner:in wird über die 6 Monate hinweg Dein:e Ansprechpartner:in sein.

Fellows Community
Teil des Fellowships sind regelmäßige Austauschformate und Berührungspunkte mit den anderen Fellows. Neben der Projektarbeit in den Ministerien werdet Ihr an übergreifenden Themen als Fellows gemeinsam arbeiten.

Thematischer ressortübergreifender Austausch mit anderen Tandems
Teil des Fellowships sind regelmäßige Formate, in denen sich die Tandems mit thematischem Fokus austauschen, Gelerntes teilen und Herausforderungen gemeinsam diskutieren.

Das Programmteam
Für inhaltliche sowie organisatorische Fragen kannst Du Dich stets an das Programmteam wenden. Wir stehen Dir als Sparringspartner:in zur Verfügung, vernetzen Dich und helfen bei Fragen weiter.

In welchem Ministerium und in welchem Projekt arbeite ich?

Die Entscheidung darüber, in welchem Ministerium Du arbeitest, wird von einer unabhängigen Jury getroffen. Die Jury nimmt ein Matching basierend auf zuvor definierten Kriterien vor. Informationen dazu findest Du hier. Grundsätzlich geht es bei dem Fellowship um die Vermittlung methodischer Kompetenzen, nicht um inhaltliche Arbeit zu spezifischen politischen Themen. Ungeachtet der inhaltlichen Expertise des Fellows ist ein Einsatz daher grundsätzlich in jedem Ministerium möglich.
Dein Arbeitsort ist das jeweilige Bundesministerium. Dein:e Tandempartner:in wird Dich in ein Team im Ministerium eingliedern und dafür sorgen, dass Du selbstständig an einem Projekt arbeiten kannst.

Was sage ich meinem aktuellen Arbeitgeber?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Du Deinen aktuellen Arbeitsvertrag ruhen lassen kannst, um im Anschluss an das Fellowship wieder in Deinen alten Job einzusteigen.
Wir unterstützen und beraten Dich bei den Einzelheiten.

Wie geht es nach dem Fellowship für mich weiter?

Du verpflichtest Dich nicht zu einer Weiterarbeit im Ministerium und erwirbst keinen Anspruch auf eine Weiterbeschäftigung im Ministerium oder beim DigitalService. Eine Verlängerung des Fellowship ist nicht möglich.
Das Ende Deiner Teilnahme am Fellowship-Programm bedeutet allerdings nicht Dein Ende bei Work4Germany. Du bist automatisch Teil unseres Alumni-Netzwerks, in das Du Dich auf verschiedene Arten einbringen kannst. Unsere Tech4Germany und Work4Germany Alumni stehen regelmäßig auch nach Beendigung der Fellowships im Austausch.

Findet das Fellowship 2022 trotz Covid-19 statt?

Das Work4Germany Fellowship konnte in den letzten zwei Jahren ohne größere Einschränkungen trotz Pandemie stattfinden. Gleiches gilt für das Fellowship 2022.
Die Arbeit in den Ministerien war teils online, teils vor Ort möglich. Das Begleitprogramm passen wir je nach Infektionszahlen an und variieren entsprechend mit Präsenz-, Online- und Hybridveranstaltungen.