Der Digitali­sie­rungs­partner der Verwaltung

Das Fellowship Work4Germany gewinnt den „Public Leadership Award 2025“. Auf dem 11. Zukunftskongress Staat & Verwaltung nahm das Fellowship-Team den Preis in der Kategorie „Change Maker II – Personal & Zukunftskompetenzen“ entgegen. Die Jury mit Vertreter:innen aus Wirtschaft und Zivilgesellschaft würdigte besonders die Impulse des Fellowship für einen leistungsfähigen Staat und dafür angestoßene Veränderungen in der Bundesverwaltung – indem Führungskräfte, Mitarbeitende und Teams zu neuen Wegen der Zusammenarbeit befähigt werden.

Servicestandard.gov.de geht als Beta-Version live und bündelt übersichtlich alle Inhalte des Servicestandards, der Qualitätsanforderungen für Entwicklung und Betrieb guter digitaler Verwaltungsleistungen liefert. Die Webseite wird weiter kontinuierlich ausgebaut und verbessert – auch mithilfe des Feedbacks, das dort niedrigschwellig über eine offene Kommentierung möglich ist.

Das Portal-Team im Projekt „Neues Rechtsinformationssystem“ (NeuRIS) und das Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz haben einen neuen Service gelauncht, mit dem die Öffentlichkeit Rechtsinformationen des Bundes recherchieren kann. In der Testphase bietet er schnellen Zugang zu Gerichtsentscheidungen, Gesetzen und Verordnungen sowie eine Dokumentation zur offenen Programmierschnittstelle. Feedback ist unter testphase.rechtsinformationen.bund.de willkommen.

Die DIN SPEC 66336 „Qualitätsanforderungen für Onlineservices und -portale der öffentlichen Verwaltung (Servicestandard)“ legt erstmals klare und überprüfbare Qualitätsanforderungen für nutzerfreundliche digitale Verwaltungsleistungen fest. So soll das bisherige heterogene Qualitätsniveau digitaler Services auf ein einheitlich hohes Niveau gehoben werden.

Ein Meilenstein auf dem Weg zu einem zivilgerichtlichen Online-Verfahren ist erreicht: Das Bundesministerium der Justiz und das Projektteam launchen die digitale Klage für Fluggastrechte unter service.justiz.de/fluggastrechte. Mithilfe eines digitalen Eingabesystems können Bürger:innen eine Klage erstellen und bei pilotierenden Gerichten einreichen.

Der DigitalService öffnet seine Türen für den ersten Demo Day und begrüßt über 100 Gäst:innnen aus Verwaltung und Politik. Gemeinsam mit unseren Projektpartner:innen stellen wir die Ergebnisse der bisherigen Zusammenarbeit vor. Auf der Paneldiskussion „Bugfixing oder System-Update? Was wir jetzt für ein digitales Deutschland brauchen“ sprechen Expert:innen über die nächsten Schritte für einen starken digitalen Staat: Moderatorin Ann Cathrin Riedel, Geschäftsführerin von NExT e.V.; Stefanie Kaste, stellvertretende Geschäftsführerin der Initiative D21; Luukas Ilves, Digitalpolitiker und ehemaliger CIO von Estland; Christina Lang, CEO des DigitalService; Julia Jäkel, Medienmanagerin und Mitinitiatorin der überparteilichen „Initiative für einen handlungsfähigen Staat“; und Dr. André Göbel, Präsident der FITKO (von links). Weitere Einblicke zum Demo Day.

Das Team „Digitale Rechtsantragstelle“ hat die „Erklärung über die persönlichen und wirtschaftlichen Verhältnisse bei Prozess- und Verfahrenskostenhilfe“ digitalisiert. Neben dem leicht verständlichen Onlinedienst finden Bürger:innen unter service.justiz.de/prozesskostenhilfe verschiedene Webseiten zur Information und Orientierung rund um Prozesskostenhilfe.

Das Team „Digitale Rechtsantragstelle“ gewinnt den „Preis für gute Verwaltung 2024"! Im Rahmen des Public Service Lab Days in Leipzig hat das Projektteam den Preis als eines von drei Gewinnerprojekten entgegengenommen. Besonders überzeugt hat die Jury der Expert:innen der menschenzentrierte Entwicklungsprozess, bei dem sowohl Bürger:innen als auch Gerichtsmitarbeitende einbezogen werden.

Der 5. Jubiläumsjahrgang des Work4Germany Fellowships startet mit 14 Fellows, die in verschiedenen Projekten in der Bundesverwaltung tätig sind. Der Fokus liegt auf der digitalen Transformation und modernen Arbeitsmethoden, die helfen, die Zusammenarbeit an komplexen gesellschaftlichen Herausforderungen zu verändern.

Das Team „Digitale Rechtsantragstelle“ erreicht gemeinsam mit dem Bundesministerium der Justiz den nächsten Meilenstein auf dem Weg zum vollständig digitalen Antrag auf Beratungshilfe: Bürger:innen können auf service.justiz.de/beratungshilfe den Antrag jetzt Schritt für Schritt und verständlich erklärt online ausfüllen.

Das Bundesministerium der Justiz und das Team „Zivilgerichtliches Online-Verfahren“ launchen einen ersten Online-Dienst rund um das Thema Fluggastrechte. Auf service.justiz.de/fluggastrechte können sich Bürger:innen mit einem Vorab-Check schnell und einfach über Voraussetzungen für eine Entschädigung bei Flugverspätung, Annullierung oder Nichtbeförderung informieren.

Das Team des DigitalService ist auf mittlerweile über 150 Mitarbeitende gewachsen. Ein Grund zusammenzukommen und zu feiern.

Nach der Migration von über einer Million Rechtsprechungsdokumenten (z. B. Gerichtsurteile) startet das Neue Rechtsinformationssystem (NeuRIS) bei der Dokumentationsstelle des Bundesgerichtshofs in den Pilotbetrieb.

Der 4. Work4Germany Jahrgang startet mit 20 Fellows, die an 19 ausgewählten Projekte arbeiten. Diese haben erstmals zwei thematische Schwerpunkte: Sie sind entweder Digitalisierungsvorhaben oder befassen sich mit der ministeriellen Gesetzesvorbereitung.

Das Bundesministerium der Justiz und das Team „Digitale Rechtsantragstelle“ launchen eine Beta-Version eines ersten Online-Services für die Beratungshilfe. Auf der Website „Justiz-Services – Rechtsinformationen und digitale Anwendungen“ finden Bürger:innen Informationen und Tipps zur Antragstellung und können in einem Vorab-Check herausfinden, ob ihnen Beratungshilfe zusteht.

Das Bundeskabinett beschließt Eckpunkte zum Digitalcheck und unterstreicht dadurch, dass digitaltaugliche Gesetze unabdingbar für die erfolgreiche digitale Umsetzung politischer Vorhaben sind. Besonders innovativ: Statt bereits im Vorfeld Maßnahmen und Lösungen zu definieren, vereinbart der Kabinettsbeschluss ein iteratives, nutzergetriebenes Vorgehen und einen ressortübergreifenden Ansatz – wie vom Team Digitalcheck bereits seit Projektstart praktiziert.

Work4Germany hat ab jetzt eine unbefristete Arbeitsnehmerüberlassungserlaubnis. Fellows gehen ein befristetes Arbeitsverhältnis mit dem DigitalService ein. Sie werden für den gesamten Zeitraum des Vertrages – also für die sechs Monate des Fellowships – an ein Ministerium überlassen und sind den Angestellten dort in allen wesentlichen Arbeitsbedingungen rechtlich gleichgestellt.

Der Digitalcheck, den wir mit dem federführenden BMI erarbeiten, wird für neue Regelungsvorhaben auf Bundesebene angewandt. Er schafft die grundlegenden Voraussetzungen dafür, dass neue Gesetze in Zukunft digital umsetzbar sind.

Die BundesIdent App wird als zusätzliche Identifikationsmöglichkeit – neben dem ELSTER-Konto oder einem Freischaltcode per Brief – in den Online-Dienst „Grundsteuererklärung für Privateigentum“ eingebunden. Bis Ende Januar 2023 steigt der Anteil der Identifizierungen mit BundesIdent auf 19,9%.

Auch in diesem Jahr folgen mehr als 300 Gäste aus Politik, Verwaltung, Medien & Digitalisierung unserer Einladung zur Tech4Germany & Work4Germany Abschlussveranstaltung. Vorgestellt werden die Ergebnisse aus 38 Projekten in 16 Bundesministerien & -behörden.

Virtuell und vor Ort in unserem Büro in Berlin feiern wir gemeinsam, dass unser Team beim DigitalService auf mittlerweile über 100 Kolleg:innen gewachsen ist.

Der 5. Tech4Germany Jahrgang startet mit über 60 Fellows und Projektpartner:innen. Gemeinsam arbeiten sie für drei Monate an acht Projekten.

Der gemeinsam mit dem Bundesministerium der Finanzen (BMF) entwickelte Service „Grundsteuererklärung für Privateigentum“ ist live. Er unterstützt private Eigentümer:innen bei der Abgabe der Grundsteuererklärung.

Der 3. Work4Germany Jahrgang startet mit einer Rekordbeteiligung von 30 Fellows und Change-Projekten in 13 Ministerien und Bundesbehörden.

Aus „DigitalService4Germany GmbH“ wird „DigitalService GmbH des Bundes“.

Das Team des DigitalService nimmt die Arbeit an der ersten Anwendung für das BMJ auf und entwickelt mit NeuRIS (Neues Rechtsinformationssystem) einen zentralen Ort, über den Gesetze, Verordnungen und Urteile auf Bundesebene offen – und vor allem einfach – zugänglich sein werden.

Das Software-Team des DigitalService arbeitet an einem zweiten Projekt für das BMF: Im Rahmen der Grundsteuerreform entwickeln wir einen vereinfachten digitalen Steuerservice für die Feststellung des Grundsteuerwerts – die „Grundsteuererklärung für Privateigentum“.

Der Steuerlotse – das vereinfachte, vorausgefüllte Online-Steuerformular für Menschen im Ruhestand – ist ab sofort für das Veranlagungsjahr 2021 verfügbar.

Virtueller Abschiedsbesuch von Bundeskanzlerin Dr. Angela Merkel beim DigitalService.

Tech4Germany & Work4Germany Abschlussveranstaltung mit mehr als 300 Gästen aus Politik, Verwaltung, Medien & Digitalisierung. Vorstellung der Ergebnisse aus 27 Projekten in 19 Bundesministerien & -behörden.

Das Team wächst weiter und zieht um. Aus dem Co-Working Space geht es in das erste eigene Büro in Berlin Kreuzberg.

Start des 4. Tech4Germany Jahrgangs mit 28 Fellows und Digital-Projekten in 7 Bundesministerien und -behörden.

Die erste Anwendung des DigitalService wird live geschaltet. Die Kollaborationsplattform Agora soll es Mitarbeiter:innen im Öffentlichen Gesundheitsdienst ermöglichen, sich untereinander besser zu vernetzen und auszutauschen.

Die zweite Anwendung, diesmal direkt für Bürger:innen, geht an den Start. Der Steuerlotse führt steuerpflichtige Senior:innen in wenigen Minuten online durch eine vereinfachte Steuererklärung.

Start des 2. Work4Germany Jahrgangs mit 20 Fellows und Change-Projekten in 12 Ministerien und Bundesbehörden. Mit “Re-Design ministerieller Gesetzesvorbereitung” wird erstmals ein ressortübergreifendes Projekt (BKAmt, BMAS, BMI, BMJV und NKR) aufgesetzt.

Zwei weitere Projekte mit den Software-Teams des DigitalService starten: UseID hat zum Ziel, die Akzeptanz der eID-Funktion des Personalausweises zu steigern. Gemeinsam mit BMJV und BfJ wird die Entwicklung eines Rechtsinformationssystems vorbereitet.

Der Aufsichtsrat steht fest und kommt zu seiner konstituierenden Sitzung zusammen. Vertreten sind neben Beteiligungsführung des Bundeskanzleramts und Vertretern aus BMI und BMF auch Wissenschaft, Unternehmertum und digitale Zivilgesellschaft.

Die Software-Einheit startet mit der Entwicklung von 2 digitalen Anwendungen: Mit BMG und RKI entsteht die Kollaborationsplattform Agora. Mit dem BMF wird der Steuerlotse fortgeführt, der ursprünglich aus einem Tech4Germany Projekt entstand.

Der DigitalService4Germany nimmt seine Arbeit auf. Der Aufbau der Software-Entwicklungseinheit beginnt.

Tech4Germany Abschlussveranstaltung.

Ankauf der 4Germany UG durch den Bund und Umwandlung in die DigitalService4Germany GmbH.

#WirVsVirus Abschlussveranstaltung mit Bundeskanzlerin Angela Merkel, Chef des Bundeskanzleramtes Helge Braun, Staatsministerin Dorothee Bär und Bundesministerin Anja Karliczek.

Start Tech4Germany 3. Jahrgang mit 32 Fellows und 11 Ministerien und Bundesbehören.

Besuch des Bundespräsidenten Frank Walter Steinmeier und Elke Büdenbender bei Tech4Germany und Work4Germany im Rahmen des Digitaltages.

Start Work4Germany Pilotjahrgang mit 10 Fellows und 15 Innovationstreiberinnen und -treibern aus 9 Ministerien.

Initiierung und Organisation des #WirVsVirus Hackathons der Bundesregierung mit 28.000 Teilnehmerinnern und Teilnehmern.

Aufwuchs der 4Germany UG auf ein 9-köpfiges Team.

Vorstellung der Tech4Germany Ergebnisse vor dem Bundeskabinett im Schloss Meseberg.

Tech4Germany Abschlussveranstaltung mit 400 Gästen.

Sonja Anton, Andrej Safundzic und Christina Lang gründen die 4Germany UG und sichern sich staatliche Pilotförderung.

Start Tech4Germany 2. Jahrgang mit 27 Fellows und 6 Projekten.

Idee zu Work4Germany und Vorstellung im Kanzleramt.

Tech4Germany Abschlussveranstaltung mit allen beteiligten Häusern.

Start Tech4Germany Pilotjahrgang mit 9 Fellows und 2 Projekten unter Schirmherrschaft des Chefs des Bundeskanzleramtes Prof. Dr. Helge Braun.