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Lächende Frau an einem Arbeitsplatz

Für eine moderne Verwaltung

Work4Germany ist das Fellowship-Programm des Bundes für moderne Projektarbeit und Arbeitsweisen.

Das ist Work4Germany

Work4Germany ist ein Fellowship-Programm, das seit 2020 methodenstarke Macher:innen aus der Privatwirtschaft mit engagierten Mitarbeitenden der Bundesministerien zusammenbringt. Während des 6-monatigen Fellowships arbeiten die Tandems gemeinsam an bereichsübergreifenden Herausforderungen, gestalten Arbeitsabläufe neu und setzen einen Fokus auf iterative und methodisch geprägte Arbeitsweisen.

Wer teilnehmen kann

2 Frauen entwickeln Ideen an einem Whiteboard

Fellows

Jedes Jahr suchen wir 30 Transformations-Expert:innen aus dem Privat-/Non-Profit-Sektor mit 5+ Jahren Berufserfahrung. Gemeinsam mit einer:m Vorreiter:in aus einem Ministerium treibst Du in 6 Monaten in konkreten Projekten Veränderung voran, in dem Ihr bewährte Methoden aus der Privatwirtschaft in den Verwaltungskontext übersetzt.
Die Bewerbungsfrist für #W4G22 war der 16. Januar. Merke Dich jetzt schon vor für 2023 und werde von uns benachrichtigt, sobald wir die Bewerbungsphase starten.

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Für Bundesministerien

Sie sind Teil einer Digitalisierungseinheit in einem Bundesministerium oder arbeiten an einem Digitalprojekt auf Bundesebene und möchten Freiraum haben, Prozesse und Abläufe anders zu gestalten und nutzerzentrierter zu arbeiten?
Dann merken Sie sich jetzt schon vor und Sie werden von uns informiert, wenn wir Projekte für 2023 suchen.

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Zwei Personen im Gespräch

So wirkt Work4Germany

Individalebene


Arbeitsmethoden- und Kompetenzen
Kern des Work4Germany Fellowship-Programms ist die Übersetzung, Integration und Anwendung moderner Arbeitsweisen und Methoden im Verwaltungskontext. Mit Hilfe des Know-hows der Fellows wenden die Ministerialmitarbeitenden neue Arbeitsmethoden und Kompetenzen in ihrem Arbeitsalltag an.

Transformation der Arbeitskultur
Veränderung der Arbeitskultur kann nur dort stattfinden, wo sie auch gewünscht und unterstützt wird. Dazu müssen Entscheider:innen einbezogen werden und selbst Transformationsprozesse anstoßen, was bereits in Einzelfällen geschieht. Das zweite Wirkungsfeld folgt einem Top-down-Ansatz, adressiert die Führungskräfte der Ministerien und zielt darauf ab, dass die Transformation der Arbeitskultur von Führungskräften flächendeckend gefordert und gefördert wird. Work4Germany und die Fellows involvieren Führungskräfte der Ministerien aktiv bei der Projektbewerbung/-ausgestaltung und -umsetzung.

Ziel: Transformation der Arbeitskultur wird von Führungskräften gefordert und gefördert.

Organisationsebene


Vernetzung
Alle Ministerien sind dem gleichen Veränderungsdruck ausgesetzt und stehen vor ähnlichen Herausforderungen. Durch übergreifende Austausch- und Vernetzungsaktivitäten lernen Mitarbeitende voneinander und profitieren von Synergieeffekten und entwickeln gemeinsam bereichsübergreifende Lösungen für Bürger:innen.
Daher fördert das Work4Germany Fellowship-Programm den Austausch und unterstützt Ministerialmitarbeiter:innen dabei, proaktiv nach Vernetzungs- und Austauschmöglichkeiten zu suchen und diese zu initiieren.

Ziel: Mitarbeiter:innen vernetzen sich proaktiv referats-/ abteilungs-/ ressortübergreifend.

Systemebene


Rahmenbedingungen stärken
Im Kleinen kann Veränderung häufig rasch vorangetrieben werden. Die Skalierung von Veränderung stößt allerdings oft an strukturelle Grenzen. Durch die Austauschmöglichkeiten der Fellows bietet das Programm einen Rahmen, ministerienübergreifende Grenzen und Schwierigkeiten auf organisationaler und systemischer Ebene aufzudecken und sichtbar zu machen. Die Tandems entwickeln Top-down-Handlungsempfehlungen für strukturelle Veränderung mit dem Ziel, dass sich Rahmenbedingungen und Strukturen langfristig verändern.

Langfristiges Ziel: Rahmenbedingungen und Strukturen haben sich dahingehend verändert, dass eigenständiges, verantwortungsvolles und kollaboratives Arbeiten der Mitarbeitenden gefordert und gefördert wird.

Change-Kurven Work4Germany 2021

Veränderung verläuft in der Praxis weder linear noch mit einem stetigen Aufwärtstrend. Methodiken, Prozesse und Zusammenarbeit müssen auf die jeweiligen Gegebenheiten und Rahmenbedingungen angepasst werden. Um diese Change-Kurve während des Fellowships zu verdeutlichen, haben einige teilnehmende Projektteams 2021 exemplarisch ihre Change-Journey dokumentiert.

Change Kurven Work4Germany Bundesministerium der Finanzen

Bundesministerium der Finanzen

„Wir sind schneller als wir selbst gedacht haben!“

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Change Kurven Work4Germany Auswärtiges Amt

Auswärtiges Amt

„Nach dem Workshop ist vor dem Workshop.“

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Change Kurven Work4Germany Auswärtiges Amt II

Auswärtiges Amt II

„Wir arbeiten im Referat nun stärker gemeinsam an Projekten.“

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Change Kurven Work4Germany Bundesministerium für Arbeit und Soziales

Bundesministerium für Arbeit und Soziales

„Interaktion und Austausch mit den Nutzer:innen sind die Basis für Veränderung – Reden hilft!“

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Change Kurven Work4Germany Bundesministerium der Finanzen

Bundesministerium der Finanzen

Change Kurven Work4Germany Bundesgesundheitsministerium

Bundesgesundheitsministerium

„Das habe ich noch nie versucht, also bin ich völlig sicher, dass ich es schaffe. (Pippi Langstrumpf)“

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Change Kurven Work4Germany Bundesministerium für Verkehr und Infrastruktur

Bundesministerium für Verkehr und Infrastruktur

„Gute Vorbereitung und Nutzung von interaktiven Tools ermöglichen eine bessere, effizientere und kreativere Zusammenarbeit, die Spaß macht.“

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Change Kurven Work4Germany Bundesministerium für Wirtschaft und Energie

Bundesministerium für Wirtschaft und Energie

„Neues Arbeiten hilft die ministerielle Arbeit effektiv und motivierend zu gestalten.“

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Change Kurven Work4Germany Bundeskanzleramt

Bundeskanzleramt

„Es gibt sehr viele sehr engagierte Kolleginnen und Kollegen mit unzähligen Ideen und Vorschlägen im Haus. Für unser Projekt hat sich daher das Motto ‚Vom Haus für das Haus’ ergeben.“

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Teilnehmende Ministerien 2020-2021