Aufbau einer zentralen Plattform: Prozesse & Change

Ort: Bonn

Fellowship-Schwerpunkt: Projektmanagement (Prozessmanagement) & Transformationsbegleitung

Projektbeschreibung: Eine Bundesbehörde steht vor der Aufgabe, fachliche Anforderungen und Maßnahmen in einer neuen, Plattform zu bündeln, um Redundanzen zu minimieren und die Zentralisierung zu fördern.
Die Herausforderung liegt dabei in der Neugestaltung der Prozesse: Während die fachliche Verantwortung dezentral verbleibt, muss die technische Realisierung und Pflege der Inhalte zentralisiert werden. Dies erfordert die Entwicklung neuer Arbeitsprozesse für sich dynamisch ändernde Inhalte und die Begleitung der damit einhergehenden Veränderungen auf Prozess und Arbeitskultur-Ebene.

Die Fellow-Mission:

• Methodische Begleitung des Prozess- und Kulturwandels
• Unterstützung bei der „Übersetzungsleistung“ und Vermittlung zwischen technischen Umsetzungsteams und den etablierten Fachbereichen
• Identifizierung, Visualisierung und Optimierung der neuen Prozesse (insb. für die Befüllung der Plattform) und der notwendigen Schnittstellen
• Unterstützung bei der Definition eines exemplarischen „Idealprozesses“ (anhand eines Fachreferats) als Blaupause für die Gesamtorganisation.

Weitere Anforderungen:

• Erfahrung in der Begleitung von Organisationen bei Kulturwandel oder Change-Prozessen
• Erfahrung in Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekten
• Technisches Grundverständnis im Bereich Cybersicherheit und/oder CICD-Pipelines ist sehr wünschenswert.