Begleitung bei Referatsentwicklung und Zusammenarbeit
Das passierte im Projekt: Das Projekt fokussierte sich auf Themen der internen Verwaltungsdigitalisierung und Prozessoptimierung. Eine Herausforderung bestand darin, Vorhaben zu Projekten zu strukturieren und gute Kommunikationskanäle zu anderen Projekten im Referat zu schaffen. Ziel war es deswegen, Strukturen und Standards für die optimale Bearbeitung von Projekten zu nutzen und die Teamprozesse zu verbessern. Ein Gesamtbild als Ziel- oder Leitbild sollte hierfür erarbeitet werden.
Das sollte die Teilnahme an Work4Germany bewirken: Der Fellow sollte bei der Supervision verschiedener Projekte sowie bei der methodischen Begleitung der Referatsentwicklung unterstützen. Grundlage dafür sollte der Austausch zu Arbeitsweisen und die Befähigung zu neuen Arbeitsmethoden sowie die Implementierung dieser neuen, kreativen Ideen von außen zur Verbesserung der bestehenden Prozesse sein.
Zentralabteilung
Celina Gisch
Partnerin
Mara Hentschel
Fellow
Franz Jauch
Team
Janine Kelleh
Team
Rückblick
Dr. Celina Gisch, Partner:in: Für mich war das Fellowship eine total spannende Zeit. Wir als Team sind noch näher zusammengerückt und haben neue Arbeitsmethoden für uns entdeckt. Durch neue Tools haben wir gelernt, standortübergreifend ohne Einschränkungen zusammenzuarbeiten. Wir haben neue Standards für uns entwickelt, die jedem Einzelnen im Team Halt und Sicherheit im Projektgeschäft geben. Besonders froh macht mich, dass die Impulse unserer Fellow so passend für uns waren, dass von allen im Team die Akzeptanz da ist, sie zu unserer täglichen Arbeitspraxis zu machen.
Mara Hentschel, Fellow: Ziel war es, ein selbstorganisiertes Team zu schaffen. Gemeinsam mit der Partnerin und dem Referat haben wir neue Arbeitsmethoden entwickelt und Tools eingeführt, die den standortübergreifenden Austausch fördern und eigenverantwortliches Handeln stärken. Wichtige Impulse gaben uns regelmäßige Retrospektiven für kontinuierliches Lernen. Ich freue mich auf die Verstetigung und nehme mit, dass die öffentliche Verwaltung voller motivierter Menschen steckt, die bereit sind, neue Wege zu gehen.