Schneller Gründen

Der Weg zur Unternehmensgründung in Deutschland ist häufig bürokratisch und zeitaufwendig. Gründer:innen müssen zahlreiche Formulare ausfüllen und warten lange auf Rückmeldungen. Oft dauern Unternehmensgründungen daher mehrere Wochen.

Deshalb haben wir von Oktober 2025 bis September 2026 im Rahmen der Modernisierungsagenda Bund und Föderal gemeinsam mit dem Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS) daran gearbeitet, Unternehmensgründungen in Deutschland einfacher, schneller und vollständig digital zu ermöglichen. Denn perspektivisch soll es nach 24 Stunden möglich sein, die erste Rechnung stellen zu dürfen.

Der Entwicklungsprozess des Projektes umfasste dabei alle Phasen von der Problemanalyse und Nutzerforschung über das Design bis hin zur technischen Anbindung und Pilotierung.

Entscheidend waren dabei die Stimmen der künftigen Unternehmer:innen sowie die Perspektiven der Verwaltungsmitarbeitenden in ausgewählten Pilot-Kommunen, die von unserem User-Research-Team befragt wurden. Dabei zeigte sich, dass die Vielzahl an Behördenplattformen Gründer:innen oft überwältigt und der Wunsch nach einer einzigen, offiziellen, vertrauenswürdigen Anlaufstelle groß ist. Zudem wurde die fehlende Vorhersehbarkeit der Prozesse meist als schmerzhafter empfunden als die eigentliche Wartezeit, was viele Gründende zu kostenpflichtigen privaten Dienstleistern treibt.

Auf Basis dieser Erkenntnisse entwickelte der DigitalService eine voll funktionsfähige, nutzendenzentrierte und barrierefreie Ende-zu-Ende-Antragsstrecke. Der digitale Kombi-Antrag für Einzelunternehmen („Einfach Gründen“) führte die bislang getrennten Prozesse des Fragebogens zur steuerlichen Erfassung und der Gewerbeanzeige in einem intuitiven Online-Service zusammen. Die Anwendung ist D-Stack-konform, nutzt die Elemente der Digitalen Dachmarke und ist entsprechend dem Servicestandard technisch auf dem neuesten Stand.

Bund und Länder können die Erkenntnisse zu Nutzerführung, Datenanforderungen und Prozessvarianten nun nutzen, um das Thema flächendeckend weiterzubearbeiten.

• Einmalige Dateneingabe: Gründer:innen mussten ihre Daten in der Service-Strecke nur ein einziges Mal eingeben. Die Anwendung führt schrittweise durch alle erforderlichen Angaben.
• Direkte Ende-zu-Ende-Anbindung: Die Antragsdaten wurden medienbruchfrei aufbereitet und direkt an die Fachverfahren der zuständigen Gewerbe- und Finanzämter übermittelt.
• Barrierefrei und sicher: Einfache und sichere Identifizierung über die BundID, konsequent barrierefreies Design nach BITV-Standards sowie ein fundiertes Sicherheits- und Datenschutzkonzept.
• KI-gestützte Eingabehilfen: Komplexe Eingaben wie die Tätigkeitsbeschreibung werden durch Sprachmodell-gestützte Hilfen vereinfacht, um Fehler vor der Übermittlung zu vermeiden. Hierfür hat T-Systems ein KI-Feature entwickelt.
• Etablierte Standards als Fundament: Etablierte Standards als Fundament: Nahtlose Integration moderner E-Government-Komponenten und Schnittstellen wie beispielsweise XGewerbe, FIT-Connect und KERN.
• Vollständig Open Source und nachnutzbar: Wir stellen alle Arbeitsergebnisse öffentlich zur Verfügung, um Transparenz zu schaffen und eine nachhaltige Nachnutzung zu ermöglichen. Der vollständige Quellcode sowie die Architekturmodelle sind im GitHub-Repository frei zugänglich.