Für Fellows

Das Fellowship erfordert vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen in agilen Arbeitsmethoden, in iterativer, nutzerzentrierter Herangehensweise sowie Erfahrung in der Gestaltung und Begleitung von Veränderungsprozessen. Wir suchen motivierte, empathische und kommunikationsstarke Macher:innen mit mindestens fünf Jahren relevanter Berufserfahrung, insbesondere mit Erfahrung in Coaching, Management sowie Führung. Du brauchst keine vertieften Vorkenntnisse in der Arbeit mit der öffentlichen Verwaltung erforderlich. Unabdingbar ist aber ein Interesse an den Themen sowie Herausforderungen der öffentlichen Verwaltung und ihren Strukturen sowie Freude an interdisziplinärem, kreativem und lösungsorientiertem Arbeiten. Ein Verständnis von komplexen Digitalprojekten ist von Vorteil.

Du unterstützt als Work4Germany Fellow die Partner:innen aus der Bundesverwaltung hauptsächlich in den drei Bereichen, die in den Profilen abgebildet sind.

• Fellow Projekt Supervision – Unterstützung beim Aufsetzen von Projekten, Einführung agiler Projektmanagementmethoden oder rollenbasierter Arbeitsweisen.
• Fellow New Work Facilitator – Anwendung und Vermittlung neuer, zeitgemäßer Arbeitsweisen und -methoden, um komplexe Aufgabenstellungen effizienter zu lösen.

Als Fellow passt Du moderne Arbeitsmethoden wie Scrum, Design Thinking oder nutzerzentrierte Design-Ansätze an den Verwaltungskontext an. Mit Deiner Bewerbung für ein Profil gibst Du Präferenz und gewünschten Fokus für das Fellowship an.

Dein:e Partner:in aus der Bundesverwaltung ist Deine erste Ansprechperson und Dein:e wichtigste:r Sparringspartner:in. Gemeinsam arbeitet Ihr in einem größeren Team an einer Herausforderung. Zu Beginn definiert Ihr im Tandem Deine methodischen Schwerpunkte sowie gemeinsame Ziele. Basierend auf Euren Learnings hinterfragt Ihr Eure Schwerpunkt- und Zielsetzung regelmäßig.

Unser Programm richtet sich an Personen mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung im Privat-/Non-Profit-Sektor.
Du kannst Dich bewerben, wenn Du...

• ...selbstständig bist;
• ...gerade zwischen Jobs bist;
• ...oder Dir Deine aktuelle Arbeitgeberin ermöglicht, eine 6-monatige Auszeit zu nehmen, während der Dein aktueller Arbeitsvertrag ruht.

Wir ermutigen explizit Personen mit nicht geradliniger Berufs- und Ausbildungsbiografie zur Bewerbung. Um Interessenskonflikte auszuschließen, können wir allerdings keine Bewerbungen annehmen von Personen aus einer Anstellung oder Tätigkeit, in der sie oder ihr Arbeitgeber direkte Geschäftsbeziehungen zur Bundesverwaltung haben. Bei Fragen hierzu, melde Dich gern bei uns.

Grundsätzlich ist das Fellowship als eine Tätigkeit in Vollzeit angelegt. Veränderung in sechs Monaten bewirken ist eine gewaltige Herausforderung und da zählt jede Minute. Dazu kommt, dass Fellowship-Formate häufig an Freitagen stattfinden und dort eine Anwesenheitspflicht besteht.

Nebentätigkeiten sind dann möglich, wenn sie explizit von der DigitalService GmbH des Bundes und vom Ministerium genehmigt sind. Dein aktueller Arbeitsvertrag muss jedoch ruhen, da Du während der sechs Monate des Fellowships bei der DigitalService GmbH des Bundes angestellt sein wirst.

Nein. Durch die Bewerbung auf ein Fellow-Profil gibst Du Deine Präferenz an und definierst den gewünschten Fokus Deiner Arbeit als Fellow. Da alle Bewerbungen von uns gleich behandelt werden, bringt es keinen Vorteil, sich mehrmals über die Profiloptionen zu bewerben. Solltest Du Dich für mehrere Profile interessieren, hast Du die Möglichkeit, das im Bewerbungsprozess anzugeben.

Die Bewerbungsphase für Work4Germany 2024 startet am 26. März und geht bis zum 23. April 2024.
Wenn Du vorher schon weißt, dass Du dabei sein möchtest, dann merke Dich hier vor und wir informieren Dich, sobald wir wieder Fellows suchen.

Der Bewerbungsprozess besteht aus einem mehrstufigen Prozess, um Kompetenzen und Eignung festzustellen:

• Bewerbung über die Bewerbungsmaske
• Vorauswahl auf Basis der eingereichten Bewerbungen
• Interview (virtuell) – Screening Call
• Einladung zum 2. Interview oder Absage
• Interview (virtuell) – Deep Dive
• Zu- oder Absage bis spätestens Mitte Mai

Deine Bewerbungsdaten werden bei uns verarbeitet. Für den Auswahlprozess stimmen wir uns eng mit den Bundesbehörden ab. Es kann daher zu Anfragen von Bewerberdaten von den Bundesbehörden kommen. Die Weiterleitung der Bewerberdaten erfolgt in diesen Fällen nur mit Information und Zustimmung von Dir.

Das Fellowship startet am 2. September 2024 und dauert sechs Monate bis zum 28. Februar 2025.

Grundsätzlich ist das Fellowship als Tätigkeit in Vollzeit angelegt. Veränderung in sechs Monaten zu bewirken ist eine gewaltige Herausforderung – und da zählt jede Minute! Dazu kommt, dass Fellowship-Formate häufig an Freitagen stattfinden und dort eine Anwesenheitspflicht besteht.
Nebentätigkeiten sind dann möglich, wenn sie explizit von der DigitalService GmbH des Bundes und vom Ministerium genehmigt sind. Dein aktueller Arbeitsvertrag muss jedoch ruhen, da Du während der sechs Monate des Fellowships bei der DigitalService GmbH des Bundes angestellt sein wirst.

Eine hundertprozentige remote-Teilnahme ist nicht möglich. Die Arbeit in der Bundesverwaltung findet vor Ort in der jeweiligen Behörde statt: Daher legen wir großen Wert darauf, dass Du Dich für die Dauer des Fellowships für deren Hauptstandort entscheidest. In der Regel ist das Berlin. Ausnahmen besprechen wir mit Interessierten für die Standorte Bonn, Hamburg und Nürnberg je nach kollaborierenden Bundesbehörden.
Natürlich sind Homeoffice-Tage in Absprache mit der jeweiligen Bundesbehörde möglich.

Du wirst als Work4Germany Fellow befristet bei der DigitalService GmbH des Bundes angestellt sein und als Arbeitnehmer:in an das jeweilige Bundesministerium für die gesamte Dauer des Fellowships entsandt. Das zugrunde liegende Rechtskonstrukt ist das einer Arbeitnehmerüberlassung.

Wichtig ist, dass Du während des Fellowships beim DigitalService angestellt bist und das Gehalt voll der Lohn- & Sozialversicherungssteuer unterliegt.

• Arbeitsverhältnis: Wenn Du Dich aktuell in einem Arbeitsverhältnis befindest, ist es am sinnvollsten, den aktuellen Arbeitsvertrag pausieren/ruhen zu lassen. Somit wird der DigitalService für die sechs Monate Dein Hauptarbeitgeber. Dieses Vorgehen besprichst Du mit Deinem Arbeitgeber und gemeinsam findet Ihr eine Lösung, zu der Dein Arbeitgeber zustimmt. Die Möglichkeit eines unbezahlten Urlaubs wäre eine weitere Möglichkeit, müsste aber ebenfalls genau mit dem Arbeitgeber abgeklärt werden, da die Umsetzung im Ermessen Deines aktuellen Arbeitgebers liegt.
• Sabbatical: Je nachdem, wie Dein Sabbatical finanziert wird – ob mit Arbeitgeberunterstützunng oder nicht – musst Du dir Gedanken um die steuerrechtlichen Auswirkungen machen. Auch hier ist eine enge Absprache und die Zustimmung Deines Arbeitgebers notwendig.
• Elternzeit: Hier steht die Frage im Raum, ob in der Elternzeit auch Elterngeld bezogen wird. Wenn ja, kann sich die Anstellung als Fellow auf die Summe des Elterngeldes auswirken. Ob Elternzeit mit oder ohne Elterngeld: eine Tätigkeit bei einem anderen Arbeitgeber muss ebenfalls vom aktuellen Arbeitgeber genehmigt werden.

• Einzigartige Einblicke in die Regierungsarbeit: Du bekommst die Chance, einzigartige Einblicke in die Arbeit und Strukturen der Bundesverwaltung zu erlangen.
• Zukunftsfähige digitale Verwaltung mitgestalten: Du gestaltest gemeinsam mit engagierten Vordenker:innen der Bundesverwaltung die Arbeitswelt von morgen – und bringst Deine Expertise rund um New Work und Digitale Transformation ein. Dabei treibst du Veränderungen, die wirklich zählen.
• Netzwerk & Community aufbauen: Du baust einzigartige Kontakte mit Vorreiter:innen der Verwaltungsmodernisierung auf. Du bist aktiver Teil eines inspirierenden Fellow-Netzwerks aus Expert:innen für moderne Arbeitskultur. Als Teil des Work4Germany Netzwerks erlebst Du eine unterstützende und gemeinsam lernende Gemeinschaft.
• Persönliche Weiterentwicklung: Zu Beginn des Fellowships bereiten wir Dich umfassend auf Deine Arbeit vor. Du nimmst an unseren vielseitigen Begleitprogramm – inklusive Workshops und Vorträgen – mit erstklassigen Expert:innen teil und hast die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten in einem ganz neuen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.
• Vergütung: Du erhältst eine monatliche Vergütung von circa 5400€ brutto.

Du bist noch nicht mit der Verwaltung und der Arbeit im öffentlichen Dienst vertraut? Mach Dir keine Sorgen – wir unterstützen Dich!

• Einführungstage: Zu Beginn des Fellowships erhältst Du eine Einführung in die Strukturen, Zusammenhänge und Arbeitsweisen der Bundesverwaltung. Wir geben Dir außerdem Methoden an die Hand, wie Du z. B. Coaching-Elemente in die Arbeit einbauen, Konflikte kommunikativ gut lösen und Dich strukturiert mit den anderen Fellows beraten kannst.
• Arbeit im Tandem: Du wirst nicht allein in der Behörde sein! Bereits vor Beginn des Fellowships wirst Du Deine:n Partner:in aus der Bundesverwaltung kennenlernen. Gemeinsam werdet Ihr über Eure Projekte sprechen und Ziele festhalten. Dein:e Projektpartner:in wird über die sechs Monate hinweg Deine Ansprechperson sein.
• Fellow-Community: Teil des Fellowships sind regelmäßige Austauschformate und Berührungspunkte mit den anderen Fellows. Neben der Projektarbeit in der Bundesverwaltung werdet Ihr an übergreifenden Themen als Fellows gemeinsam arbeiten.
• Thematischer ressortübergreifender Austausch mit anderen Teams: Teil des Fellowships sind außerdem regelmäßige Formate, in denen sich die Fellows und Projektpartner:innen mit thematischem Fokus austauschen, Gelerntes teilen und Herausforderungen gemeinsam diskutieren.
• Das Fellowship-Team: Für inhaltliche sowie organisatorische Fragen kannst Du Dich stets an das Fellowship-Team wenden. Wir stehen Dir als Sparringspartner:in zur Verfügung, vernetzen Dich und helfen bei Fragen weiter.

Grundsätzlich geht es bei dem Fellowship um die Vermittlung methodischer Kompetenzen im Rahmen von digitalpolitischen Themen. Ungeachtet der inhaltlichen Expertise der Fellows ist ein Einsatz daher grundsätzlich in der gesamten Bundesverwaltung (Bundesministerien und oberste Bundesbehörden) möglich. Du bewirbst Dich also nicht auf eine konkrete Behörde, sondern auf die Arbeit als Fellow mit der Aussicht, jeder möglichen Bundesbehörde zugeteilt zu werden.
Work4Germany schaut sich alle Profile der Fellows sowie die Bedürfnisse der Partner:innen, Teams und Projekte aus den Bundesbehörden an und nimmt in einem intensiven Verfahren eine passgenaue und kompetenzbasierte Zuteilung vor. Anschließend wirst Du über Deine Zuteilung informiert und mit Deinem Team aus der Bundesverwaltung in Verbindung gebracht.
Dein Arbeitsort ist die jeweilige Bundesbehörde. Dein:e Partner:in aus der Behörde wird Dich in ein Team eingliedern und dafür sorgen, dass Du selbstständig an einem Projekt arbeiten kannst.

Du verpflichtest Dich zu keiner Weiterarbeit im Ministerium und erwirbst keinen Anspruch auf eine Weiterbeschäftigung im Ministerium oder beim DigitalService. Das Ende Deiner Teilnahme am Fellowship bedeutet allerdings nicht Dein Ende bei Work4Germany.

Du bist automatisch Teil unseres Alumni-Netzwerks, in das Du Dich auf verschiedene Arten einbringen kannst. Unsere Tech4Germany und Work4Germany Alumni stehen auch nach Beendigung der Fellowships im Austausch.